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.... Les courriers de correspondances

Les modèles de courriers de correspondances

Menu “Bibliothèques/Modèles de courriers de correspondances”.

Les modèles "papier" à imprimer

Il existe 2 formats de modèles de courriers de correspondances:

les modèles au format .DOC (ou .DOCX) préparés et imprimés par le traitement de texte payant Microsoft Word
les modèles au format .ODT préparés et imprimés par le traitement de texte “open source” gratuit LibreOffice

Menu “Bibliothèques/Modèles de courriers de correspondances”.

La première étape consiste à ouvrir votre traitement de texte (Word ou LibreOffice), et de créer votre document.
Ensuite, enregistrer ce document dans un fichier, et fermez votre traitement de texte.
Ajouter ce document dans la bibliothèque de modèle de courriers de correspondances, en cliquant sur le bouton jaune « Importer ».
A partir de maintenant, le fichier original créé à l’étape n°2 peut être jeté à la poubelle : son clone est dans la base de données de VetoPartner.

La modification se fait toujours depuis la bibliothèque.

Fermer votre traitement de texte pour éviter toute confusion pour la suite des manipulations.
Depuis le menu « Bibliothèques/Modèles de courriers de correspondances »,
faire « clic-droit/Voir ou modifier » sur le nom du document.

Votre traitement de texte s’ouvre.
Si ce n’est pas le bon traitement de texte qui s’ouvre, lié à l’extension du fichier, alors parlez-en à votre informaticien : c’est un réglage de Windows à faire.
A présent, vous êtes dans votre traitement de texte.
Ne touchez pas VetoPartner.
Faîtes vos modifications dans le document, puis enregistrez-le, et fermez votre traitement de texte.
De retour dans VetoPartner,
cliquer sur le gros bouton vert pour que le document soit réinjecté dans la base de données.