Ouvrir le module de comptabilité.

Cliquer sur le bouton vert “Remise de chèques”.

Cliquer sur le bouton orange “Nouvelle remise de chèques” La date du jour est indiquée par défaut.

Saisir les initiales de votre banque si elle ne sont pas directement présentes (voir un peu plus bas pour ne plus saisir ces initiales).

Lorsqu'on arrive dans ce module, tous les chèques non encore ajoutés dans une remise sont visibles à droite de l'écran.
Ils sont par défaut sélectionnés (sur fond bleu).

S'ils ne sont pas tous sélectionnés, cliquer sur le bouton bleu “Tout sélectionner” ou sélectionnez-les manuellement.

Pour ajouter les chèques sélectionnés dans la remise, cliquer sur le bouton bleu “< -ajouter dans la remise”.

Un chèque est soit dans une remise, soit dans aucune remise.
Il n'y a pas d'autre alternative !

Sélectionner les chèques dans la remise, puis cliquer sur le bouton “retirer - >“.
Les chèques sont alors déplacés à droite de l'écran, en attente d'être à nouveau placés dans une remise.

Cliquer sur le bouton vert “Imprimer cette remise”.

L'impression de la remise peut faire apparaître le n° du compte en banque de la clinique.
Ce paramétrage est à réaliser depuis le menu “Configuration/Mes préférences/Clinique du groupe/Coordonnées des sites”.

Cliquer sur le bouton orange “Modifier les coordonnées de cette clinique”, puis sur le bouton vert “Rib de la clinique (remises et prélèvements)“ dans la boîte qui vient de s'ouvrir.

• laisser vide le n° d'émetteur.
• la raison sociale est la vôtre (simplifier au besoin le libellé par rapport à votre RIB).
• la domiciliation est cette de la banque (simplifier au besoin le libellé par rapport à votre RIB).
• saisir le code banque.
• le code guichet correspond à l'agence.
• le n° de compte doit être saisi tel quel, avec les zéro devant s'ils sont présents.
• saisir la clé qui devient verte si le n° du compte est validé.
• laisser vide le montant minimum pour le prélèvement.

Ce paramétrage est à réaliser depuis le menu “Configuration/Mes préférences/Argent/Banques remises de chèques”.

Cliquer sur le bouton bleu “Ajouter une ligne”(en haut à droite de l'écran).
Saisir le nom de la banque (les initiales suffisent).

Pas besoin de saisir les autres colonnes.

Si vous venez de commencer à utiliser le module de remises de chèques, vous aurez sans doute envie de vous débarrasser des anciens chèques.

Voici une astuce “toute bête” : créer une remise en la datant par exemple du 1er janvier 2000.
Placez-y tous les anciens chèque. C'est tout :)