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.... Le logiciel - divers

IMPORTANT : Les logiciels présentés ci-dessous sont gratuits : ils sont à installer sur chaque ordinateur.

1 - Le traitement de texte gratuit LibreOffice (indispensable si vous n'utilisez pas Word)

VetoPartner utilise les services du traitement de texte gratuit LibreOffice.
Il est aussi compatibles avec Microsoft Word 2010, 2013 et suivants, mais les alternatives gratuites et OpenSource méritent d'être testées.
Beaucoup de nos administrations en France travaillent avec un traitement de texte OpenSource.
Ce traitement de texte est le compagnon idéal pour rédiger les modèles :

  • de courriers
  • de comptes-rendus
  • de relances
  • de formulaire
  • de conseils

Site officiel LibreOffice (GRATUIT) : https://fr.libreoffice.org/

Nous déconseillons désormais OpenOffice.
LibreOffice est mieux suivi, et plus actif.

Vous y trouverez :

  • la documentation en français
  • les questions les plus fréquemment posées
  • un forum francophone

Protocole à suivre pour installer LibreOffice (lorsque vous n'avez pas déjà OpenOffice sur la machine) :

  1. installer LibreOffice (téléchargement ici : https://fr.libreoffice.org/)
  2. lancer LibreOffice pour répondre à ses éventuelles questions de premier démarrage, puis le fermer
  3. redémarrer l'ordinateur

Protocole à suivre si vous aviez déjà OpenOffice installé et que vous souhaitez passer à LibreOffice :

  1. désinstaller OpenOffice
  2. redémarrer l'ordinateur
  3. installer LibreOffice (téléchargement ici : https://fr.libreoffice.org/)
  4. lancer LibreOffice pour répondre à ses éventuelles questions de premier démarrage, puis le fermer
  5. redémarrer l'ordinateur

Protocole à suivre si vous avez encore OpenOffice installé et que vous avez aussi installé LibreOffice :

  1. désinstaller OpenOffice
  2. désinstaller LibreOffice
  3. redémarrer l'ordinateur
  4. installer LibreOffice (téléchargement ici : https://fr.libreoffice.org/)
  5. lancer LibreOffice pour répondre à ses éventuelles questions de premier démarrage, puis le fermer
  6. redémarrer l'ordinateur

2 - Lecteur de fichiers au format PDF gratuit (indispensable)

Voici le lien pour télécharger lecteur de fichiers PDF proposé par ADOBE : http://get.adobe.com/fr/reader/

ADOBE Acrobat Reader

2.1 - Créer des fichiers au format PDF gratuit (indispensable)

Pour “imprimer” au format PDF (par exemple pour envoyer un devis ou une facture par email),
nous vous conseillons un des nombreux pilotes d'impression PDF gratuit : PrimoPDF.

Cela simule une imprimante qui imprimerait non pas sur du papier, mais dans un fichier au format PDF.
Ensuite, il ne reste plus qu'à envoyer le devis ou la facture au format PDF en pièce jointe par email
avec la quasi assurance qu'il pourra être lu et réimprimé par le destinataire (c'est une copie conforme).

http://www.primopdf.com/fr/index.aspx

3 - Anti-virus

Les versions récentes de Windows disposent d'un antivirus.
Il se nomme “Microsoft Defender”
Précédemment, il se nommait “Microsoft Security Essentials”.

Souvent, nous observons des machines équipées d'un antivirus d'un autre éditeur qui a désactivé l'antivirus que vous aviez naturellement dans votre machine. Il s'est mis à sa place…et il essaye parfois de vous faire sortir la carte bleu pour passer à une version plus mieux soit disant complète…

A vérifier avec votre informaticien.

Comparatif d'anti-virus

4 - Sauvegarde des fichiers AUTRES que la base de données de VetoPartner (optionnel)

VetoPartner possède son propre outil pour sauvegarder la base de données.
Mais pour tous les autres fichiers, voici deux logiciels gratuits très appréciés :


5 - Accéder à distance à VetoPartner (depuis son domicile, en vacances à la montagne, en congés maternité...)

Exemples d'usages :

Vous pouvez travailler à distance avec VetoPartner quelle que soit votre situation géographique.

Exemple n°1 : je consulte le planning des rendez-vous depuis mon domicile ou depuis n’importe quel ordinateur sur la planète. Une connexion Internet est nécessaire.

Exemple n°2 : je fais ma comptabilité à tête reposée chez moi pendant que mes collaborateurs continuent à travailler à la clinique.

Quelles sont les solutions gratuites possibles ?

  • 1- “TeamViewer”, tant qu'on ne l'utilise peu.
    Si l'usage devient régulier, alors il faudra payer
  • 2- “Accès Bureau à distance”, intégré à Windows, gratuit, nécessite un paramétrage de la Box Internet. A faire mettre en place par un technicien informatique. Facile à faire. Pleins de tutoriels en cherchant sur Google
  • 3- “rdpwrap” : solution OpenSource, gratuite, que nous surveillons depuis quelques années, facile à mettre en place, mais nécessite tout de même un peu de savoir technique.



installations_complementaires.txt · Dernière modification: 2022/07/10 15:05 (modification externe)

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