Vous possédez une collection de plus en plus importantes d’articles, de vidéos, de CD-Rom?
Prenez de bonnes habitudes en archivant méthodiquement vos données avec ce module.
Pour accéder à ce module, ouvrir le menu “Autres bases / Rangement CD, DVD, docs“.

Prenons un exemple : “Vous souhaitez ranger une vidéo sur les tiques.”

L’objectif est de décrire rapidement le document et d’obtenir un numéro d’archivage par VetoPartner.
Ensuite, vous pourrez ranger ce document dans votre étagère, par ordre croissant de numéro d’archivage.

Si aucune catégorie n’existe, créez-en une en ouvrant le popup sur la partie gauche « Catégories rangement ». Dans notre cas, nommez-la « Vidéo ».

A présent, dans la partie « Documents », ouvrir le popup et choisir « Nouveau document ».
Entrer les caractéristiques de la vidéo dans la boîte qui s'ouvre.

Un identifiant est proposé pour l’archivage (« Archivé sous le numéro »).
Coller immédiatement une étiquette portant ce numéro sur la tranche de votre vidéo qui peut être rangée.

Nous sommes 6 mois plus tard… Vous souhaitez revoir cette vidéo sur les tiques. Comment faire ?

Sélectionner la catégorie, puis utiliser les possibilités de tri ou disponibles dans les en-têtes des colonnes de la grille pour retrouver votre document.
Voilà ! il est localisé.
Repérer son numéro d’archivage, puis rechercher votre vidéo dans votre étagère.