Une fois en place, vous aurez la possibilité :

• de recevoir automatiquement les résultats d’analyses au format PDF dans VetoPartner

Pour y arriver, VetoPartner et la station PROVET s’échangent les résultats d’analyses via 1 répertoire partagé.

Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de l'analyseur.

Sur la machine principale pour VetoPartner (celle qui possède la base de données de VetoPartner), créer les répertoires suivants :

• C:\AnalysesKITVIAPROVET\pdf\ ←– ce répertoire contiendra les PDF des résultats d'analyses

Partager le répertoire C:\AnalysesKITVIAPROVET\ en lecture/écriture pour « Tout le monde ».
Pour apprendre à le faire, vous pouvez suivre les explications que nous donnons en cliquant ici (paragraphe « Comment partager un répertoire ? »).

Il est IMPERATIF : de placer ces deux répertoires d’échanges sur votre serveur.
Par expérience, nous vous déconseillons de les mettre sur la machine de la station qui relie les analyseurs.
Cela évite entre autre d'éparpiller les répertoires partagés sur les machines. Ils sont ainsi tous centralisés.

Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de l'analyseur.

Pour commencer, il vous faut retrouver l'adresse IP de votre ordinateur.
Si vous ne savez pas comment faire, suivre l'explication qui se trouve en cliquant ici.
Supposons que cette adresse IP est “192.168.1.100”.

Si vous avez fait exactement comme expliqué dans le paragraphe précédent, le chemin d'accès sera nommé comme dans cet exemple :

• \\192.168.1.100\AnalysesKITVIAPROVET\pdf\

NE NOMMEZ JAMAIS VOS CHEMINS D'ACCES AVEC LE NOM DE LA MACHINE.
TOUJOURS UTILISER L'ADRESSE IP DE LA MACHINE.
C'est pourquoi cette adresse IP doit être “fixée” au sein de votre réseau local.
Demandez à votre informaticien de s'en occuper si vous avez un doute.

Assurez-vous qu’il n’y a pas besoin de mot de passe pour que les autres ordinateurs accèdent à ces dossiers.
Pour cela, cliquer ici pour connaître le protocole (paragraphe « S'assurer qu'il n'y a pas besoin de mot de passe pour accéder à mon répertoire partagé »).

Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de la station.

L'ajout d'un matériel dans VetoPartner se fait comme expliqué ici.

Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de la station.

• Menu « Configuration/Analyseurs laboratoire ».
• Double-cliquer à gauche sur la station KITVIA PROVET.
• Dans la boîte, cocher la case pour activer la liaison.
• Indiquer le répertoire d'échange (en notation réseau).
• Bouton “OK”. C’est tout.

Qui réalise cette étape ? le technicien de la station.

Contacter KITVIA, et leur donner le chemin pour qu’ils le saisisse dans leur logiciel.

Exemples :

• \\192.168.1.100\AnalysesKITVIAPROVET\pdf\

FIN DU PROTOCOLE

Le logiciel PROVET doit nommer les fichiers PDF des analyses en indiquant le numéro de l'animal suivi du caractère “_”, puis de la date et heure.

Syntaxe attendue : <n°ANIMAL-de-VetoPartner>_AAAAMMJJHHmmss.PDF

Exemple : “1234_20170103102034.PDF”
1234 correspond au numéro de la fiche identité de “TARTUFETTE” dans VetoPartner.

Si cette syntaxe n'est pas respectée, alors le fichier PDF des résultats d'analyses est rejeté (=pas pris en compte), et un fichier portant le même nom que le fichier PDF avec l’extension “.syntax_error” est généré par VetoPartner.

Dans l'idéal, il vous faudra saisir dans PROVET le numéro de l'animal lisible dans VetoPartner pour que le fichier PDF soit ensuite nommé correctement par PROVET.

Le numéro de l'animal est lisible en haut du dossier médical dans VetoPartner.
Sinon, vous pouvez demander à VetoPartner d'afficher ce numéro dans le répertoire des clients/animaux : menu “Configuration/Mes préférences/Les inclassables/n°6”.

Il n'y a aucun changement dans vos habitudes.
VetoPartner prévient sur tous les ordinateurs de la clinique que les résultats d'une analyse sont disponibles en faisant clignoter une icône en haut de l'écran.

• soit cliquer sur l'icone qui clignote, en étant déjà idéalement déjà positionné devant l'historique de l'animal (c'est le plus rapide),
• soit depuis l'historique du dossier médical de l'animal, cliquer sur “Résultat labo/Ajouter les résultats de mon analyseur”.
  

L'analyse s'ajoute alors dans le dossier médical sous forme de fichier PDF directement visible dans le dossier médical.

Ce document est infalsifiable.
Sa présentation est gérée par le logiciel “PROVET”.
VetoPartner ne peut en aucune manière influer sur sa présentation ni sur son contenu.

Rien n'est transmis au logiciel PROVET puisque les demandes d'analyses ne sont pas possibles pour lui. En revanche, certains données sont transmises dans les demandes d'analyses à la station PROVET.

Pour éviter de prendre du temps aux personnes qui ne sont pas concernées, le mieux est de savoir rapidement diagnostiquer le problème.
Cliquer ici pour savoir qui contacter.