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Ce qu'il faut savoir pour bien utiliser le tarif des produits

Avant tout : comprendre l'organisation du tarif de mon fournisseur

Voici la description des colonnes du tarif des produits visible dans le module “Tarifs et stock”.

Nom de la colonne	Signification
suivi stock	case à cocher qui permet de savoir si ce produit est suivi ou non dans votre stock
code centrale	Référence du produit dans le catalogue de la centrale : ce code est le véritable identifiant du produit. Il doit être unique au sein du tarif, pour un fournisseur. Il ne peux pas y avoir 2 lignes dans le tarif avec le même code centrale (sauf pour les lignes représentant la version déconditionné d'une référence). Ce code centrale est OBLIGATOIRE
désignation	Nom public du produit donné par le fournisseur. Ne pas le changer (déconseillé)
je déconditionne en…	Chiffre représentant le nombre d’unités d’un produit. Cette information n'est pas renseignée par les fournisseurs. Il faut modifier cette valeur soit-même lorsqu'on déconditionne un produit
détail	Libellé supplémentaire, optionnel, pour les version déconditionnées. A enseigner soit-même (ex: comprimé, gélule, ml,dl…)
prix TTC	Prix de vente TTC du produit auprès de vos clients
Qtx en stock	Nombre de produits entiers (boites complètes, non ouvertes, donc non déconditionnés) actuellement en stock
Qtx au détail	Appelé aussi le “vrac” = nombre de produits déconditionnés actuellement en stock
En commande	Nombre de produits passés en commande à la centrale et non encore reçu. Vous ne pouvez pas modifier cette valeur. Elle est calculée par le logiciel
Manque	Nombre de produits qu'il faudrait commander aujourd'hui pour revenir au nombre idéal en stock dans la clinique. Vous ne pouvez pas modifier cette valeur. Elle est calculée par le logiciel
Entier idéal	Nombre minimum de ce produit que la clinique aimerait idéalement toujours avoir en stock (= seuil de commande). Induit la nécessité d'une préparation de commande si le nombre en stock est inférieur à ce chiffre. La valeur ce la colonne “je déconditionne en…” doit être correctement paramétrée
Détail idéal	Nombre minimum du vrac de ce produit que la clinique aimerait idéalement toujours avoir en stock (= seuil de commande). Induit la nécessité d'une préparation de commande si le nombre en stock est inférieur à ce chiffre. La valeur ce la colonne “je déconditionne en…” doit être correctement paramétrée
Coef	Marge = Coefficient par lequel il faut multiplier le prix unitaire 1 d'achat HT (Prix achat 1) du produit pour obtenir son prix de vente
%TVA	Taux TVA appliqué sur ce produit
Prix achat 1	Prix du produit auprès de la centrale, sans remise. Le prix de vente est toujours calculé à partir de ce prix d'achat 1
Pour qtx 1	Quantité minimum à acheter pour obtenir le prix unitaire indiqué dans la colonne “Prix achat 1”
Prix achat 2	Prix remisé du produit si la quantité achetée auprès de la centrale est au minimum égale à la valeur indiquée dans la colonne “Pour qtx 2”
Pour qtx 2	Quantité minimum à acheter pour obtenir le prix unitaire indiqué dans la colonne “Prix achat 2”
Prix achat 3	Prix remisé du produit si la quantité achetée auprès de la centrale est au minimum égale à la valeur indiquée dans la colonne “Pour qtx 3”
Pour qtx 3	Quantité minimum à acheter pour obtenir le prix unitaire indiqué dans la colonne “Prix achat 3”
Classe	Classe thérapeutique du produit : le libellé indiqué est codé par la centrale. Ce code n'est pas forcément le même d'un fournisseur à l'autre, pour une même référence…
Début promo	Date précisant le début de la promotion pour ce produit
Fin promo	Date précisant la fin de la promotion pour ce produit
Flux tendu	Cette case est cochée si la méthode de commande pour ce produit est en flux tendu (99% des produits). Décocher cette case si ce n'est pas le cas, et renseigner la colonne “Toujours commander”
Toujours commander	Quantité minimum à commander systématiquement lorsque ce produit n'est pas géré en flux tendu
Date de mise à jour	Indique la date de la dernière mise à jour du produit par la centrale
CIP	code CIP du produit : code normalisé à 7 chiffres
GTIN	code GTIN du produit : code normalisé à 14 chiffres. Ce code est obligatoire pour pouvoir exploiter les code DataMatrix avec unedouchette
EAN13	code EAN13 du produit : code normalisé à 13 chiffres
Catégorie	4 choix possibles : ALI (alimentation), MED (médicaments), MAT (matériel) et DIV (divers)
Labo Fournisseur	sans commentaire…
Famille	Précise l'appartenance à un groupe de produits : pas toujours renseigné par le fournisseur
Sous Famille	Précise l'appartenance à un groupe de produits : pas toujours renseigné par le fournisseur
Poids	en grammes : poids du produit
Décond	0 = version non déconditionnée, 1 = version déconditionnée (=ligne en gras)
Libre 1	Champ libre dans lequel peuvent être insérer des annotations. Permet un tri personnalisé de produit
Libre 2	Champ libre dans lequel peuvent être insérer des annotations. Permet un tri personnalisé de produit
Toujours prescrit	Précise ou non la prescription systématique d’un produit, de façon à ce que ce produits soit toujours noté comme “prescrit” en facturation
Jamais remisé	Permet d'empêcher qu'une remise puisse être automatiquement appliquée sur ce produit, même si un pourcentage de remise est précisé dans la fiche du propriétaire
Modif désignation/prix de vente	Indique la date du dernier changement de désignation et/ou du prix de vente par un des utilisateurs du logiciel

Comment est calculé un prix de vente TTC ?

Le point de départ est le prix d'achat 1 (= prix d'achat sans remise) auprès du fournisseur.
On ajoute la marge en multipliant ce prix par le coefficient de vente.
On ajoute la TVA (donc on obtient ici un prix TTC).
On applique un éventuel arrondi.

Que devient le prix d'un produit déconditionné après mise à jour des tarifs ?

Le prix TTC du produit déconditionné est lié au prix de la boîte entière. Il augmentera ou diminuera proportionnellement.

Sécurité pour empêcher les erreurs de saisies

Dans le module tarifs et stock, cliquer sur le bouton rouge nommé “Autoriser la saisie directe”, pour pouvoir modifier le tarif.

Puis-je déterminer moi-même le prix de vente TTC d'un produit ?

Difficile d'avoir le beurre et l'argent du beurre :) Le principe appliqué pour les milliers de produits du tarif de votre centrale est par défaut de calculer automatiquement le prix de vente TTC à partir du prix d'achat, de la marge et de l'arrondi sur le prix final.

Donc pour définir un prix de vente TTC manuellement, la solution retenue actuellement est de jouer avec le coefficient de vente.
Nous vous conseillons d'appliquer un arrondi sur l'ensemble du tarif. Il est difficile d'arriver à ses fin si aucun arrondi n'est fixé.

C'est ce que permet la fenêtre de saisie d'un produit en vous évitant de trouver la bonne marge qui va permettre d'arriver sur le prix de vente TTC souhaité. Depuis la version 2.134.(051), le logiciel va calculer la marge au mieux pour trouver un prix de vente TTC le plus proche de celui que vous voulez, en tenant compte du prix d'achat et de l'arrondi. Le logiciel bloquera le coefficient de vente, mais le prix de vente TTC sera de nouveau différent si la centrale change son prix de vente.

Rien d’anormal si vous ne pouvez pas toujours forcer le prix de vente exact que vous voulez.
Il y a plusieurs raisons : le prix de vente est toujours calculé ; il n’y a que 3 chiffres après la virgule pour les coefficients de vente (imposé par les centrales) ; il n’y a que 2 chiffres après la virgule dans les prix ; il peut y avoir un arrondi déterminé pour la centrale…

Une astuce consiste à changer le prix d'achat en indiquant à la place un prix de vente HT, puis d’indiquer un coefficient de vente égal à 1, et préciser que le coefficient et le prix de vente sont bloqués. De cette manière, il ne reste qu'à saisir un prix de vente HT dans la case prix d'achat.

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