Cliquer à gauche de l'écran sur l'icône “Supervision”, ou ouvrir le menu “Clinique/Supervision de la clinique”.
L'écran est organisé en 3 zones :
- les tâches à faire (en haut à droite).
- les notes (en bas à droite).
- les rendez-vous attendus (à gauche).
IMPORTANT : ce module ne remplace pas le planning. L'objectif est de synthétiser sur un écran le travail à faire ou à prévoir.
Rien de particulier à expliquer.
Le fonctionnement est identique au planning.
Les même options se trouvent dans le clic-droit, et les même boutons sont disponibles en bas de l'écran.
La prise d'un rendez-vous se fait comme d'habitude depuis le planning.
Les explications concernant le planning se trouvent en cliquant ici.
En haut à droite de l'écran est indiqué “<double-cliquer> ici pour saisir rapidement une tâche […]“.
Saisir votre texte, puis appuyer sur la touche de “tabulation” de votre clavier 
.
Cette tâche est par défaut attribuée uniquement à vous.
Aucune heure précise de réalisation n'est indiquée.
Cette tâche doit être réalisée “aujourd'hui”.
Faire “clic-droit/Nouvelle tâche” en haut à droite de l'écran sur la liste des tâches.
Suivre les étapes suivantes :
Une tâche est :
Pour une tâche ponctuelle : seule la date butoir de réalisation est importante.
Pour une tâche périodique : il faut préciser la fréquence :
L'heure peut aussi être précisée.
De plus, vous pouvez indiquer :
Important : la tâche n'apparaîtra que sur les ordinateurs sur lesquels les utilisateurs cochés sont identifiés.
Cette option très pratique ce retrouve lors d'un paramétrage d'une tache:
Par défaut, c'est le bouton vert “maintenant” qui est activé.
Il suffira donc de choisir “Aujourd'hui”, “Demain” ou “Autre”, afin de pouvoir cocher le bouton “Faire sonner l'ordinateur” et voire apparaître les paramètres de gestion de l'heure de la tache.
2 méthodes :
Faire “clic-droit/Supprimer” sur la tâche
Un modèle de tâche est pratique si un type de tâche revient souvent.
On va donc créer un modèle de tâche dans lequel il sera souhaitable de décrire précisément la procédure que la personne devra suivre.
Un modèle de tâche se créé depuis la “Bibliothèque de modèles de tâches”.
Pour cela, ouvrir le menu “Bibliothèque/Modèles de tâches”.
Une étape supplémentaire propose de lier la tâche à une explication détaillée qui pourra se trouver sur Internet (via une l'adresse d'une page Web).
Astuce : rien ne vous oblige de définir dans le modèle les personnes concernées
En bas à droite de l'écran est indiqué ”<double-cliquer> ici pour ajouter une note […]“.
Saisir votre texte, puis appuyer sur la touche de tabulation de votre clavier.
Cette note est par défaut attribuée uniquement à vous.
Faire “clic-droit/Nouvelle note” en bas à droite de l'écran sur la liste des notes.
Saisir la note et cocher les personnes concernées.
Important : la note n'apparaîtra que sur les ordinateurs sur lesquels les utilisateurs cochés sont identifiés.
Faire “clic-droit/Supprimer” sur la note
Faire clic droit sur le module de supervision, et choisir l'option “Préférences”.
Vous avez la possibilité de régler les options de présentation :
Certaines tâches sont à réaliser chaque semaine, ou chaque mois.
Le risque est de les oublier.
VetoPartner apporte la solution.
Outre les tâches que vous pouvez programmer vous-même, voici la liste des tâches préprogrammées qu'il vous suffit d'activer en quelques clics pour ne plus les oublier :
Pour activer ces tâches préprogrammées, ouvrir le menu “Configuration/Tâches récurrentes”.
Il vous suffit de cocher les tâches qui vous intéressent.
Définir éventuellement la périodicité.
C'est tout !