disponible à partir de la version 2.134.(032)

Une fois réalisée la mise en place de la gestion du stock dans VetoPartner, tout se passe bien pour la vente des produits, pour les éventuelles reprises, et pour la réception des commandes : les quantités en stock augmentent ou diminuent toutes seules.

Mais comment faire pour les produits à usage de la clinique ?
Comment faire pour les produits périmés ou cassés ?

Le module présenté ici règle ces questions.
Une trace des va-et-vient de ces produits est conservée dans un historique, avec la raison pour laquelle ces produits ont été sortis, ou remis dans le stock.

Ouvrir le menu “Honoraires & produits/Stock pour l’usage de la clinique”.

Nous vous conseillons de créer un raccourci dans la barre en haut de l’écran, pour un accès rapide à ce module (cliquer ici pour voir comment faire).

Etape 1 :

Le champ en haut à gauche de l’écran est normalement de couleur vert.
Si ce n’est pas le cas, le module vous invite à cliquer dessus pour l’activer.

Flasher le code du produit (idéalement un code DataMatrix).
Vous aurez pros soin de préciser la centrale si jamais vous travaillez avec plusieurs fournisseurs.

Si VetoPartner reconnaît le code du produit, alors les caractéristiques de cette référence s’affichent dessous.

Si vous avez flashé un code DataMatrix, alors VetoPartner vérifie la date de péremption du produit et vous l’indique dans un message si la date est dépassée, ou si la date est “presque” dépassée.

Cette notion de “presque” dépassée est paramétrable dans le menu “Configuration/Mes préférences/Les inclassables/n°91”.

Etape 2 :

Préciser ensuite la quantité : par défaut, le chiffre 1 est indiqué (cas le plus courant).
Si le produit flashé peut être déconditionné, alors la quantité en vrac peut être précisée (par exemple sortie d’une seule plaquette de MILBEMAX).

Indiquer si vous retirez du stock, ou si vous remettez en stock ce produit.

Etape 3 :

Préciser la raison pour laquelle vous retirez ou remettez le produit en stock.
Les raisons possibles sont paramétrables depuis le menu “Configuration/Mes préférences/Ma clinique/Usage du stock par la clinique”.

Une raison par défaut peut être paramétrée pour pré-remplir ce champ.
Vous pouvez saisir la raison que vous voulez.

Si le produit est périmé, alors VetoPartner prend la liberté d’indiquer automatiquement “produit périmé”.

Etape 4 :

Confirmer en cliquant sur le bouton vert.

L’historique à droite de l’écran reprend tout en haut le produit que vous avez retiré ou remis en stock, et le stock est affecté de la quantité indiquée.

Si vous avez fait une erreur, alors recommencer en indiquant l’inverse dans l’étape n°2 : indiquer que vous remettez en stock si vous aviez retiré le produit, ou réciproquement.

Pour la raison, indiquer ce qui vous passe par la tête : par exemple “Oups”, ou encore “Je m’a trompé”. Pour les plus étourdis, vous pouvez tenter “Mais quelle buse…”, bien que probablement peu de personne sache pourquoi on détourne la race de ce beau volatile…

C’est dommage de ne pas avoir une douchette : c’est bien pratique.
Alors voici la solution : regarder dans le tarif des produits de votre fournisseur, et commander une douchette :) …

Sinon, voici comment faire (nous avons aussi pensé à vous) :

Ouvrir le module “Tarifs et stock”, rechercher le produit, puis faire “clic-droit/Retirer ou remettre en stock…”.

Une fenêtre s’ouvre.
Il vous reste à suivre les étapes 2, 3 et 4 expliquée dans le paragraphe précédent.