Les fichiers qui se trouvent dans les espaces de stockages ne font pas partie de la base de données.
Ils sont justement à l'extérieur pour ne pas faire grossir la base démesurément.

Donc il vous faut prévoir de faire une sauvegarde de temps en temps de ces répertoires.

Ouvrir le menu “Configuration/Espaces de stockages” : la liste des répertoires se trouve devant vous.

Le mieux sera de demander à votre informaticien de mettre cela en place.
Il existe des logiciels gratuits qui permettent de cloner à intervalle régulier des répertoires entiers vers diverses destinations, et d'automatiser ces copies.

Nous conseillons par exemple “SynckBak” ou “CobianBackup”.
Les liens se trouvent en cliquant ici, paragraphe “Sauvegarde des fichiers AUTRES que la base de données de VetoPartner (optionnel)”.