Cliquer en haut de l’historique sur le bouton bleu “Ajouter dans l’historique de …”, puis cliquer sur “Hospitalisation”.
Une nouvelle hospitalisation n’est possible que si on a clôturé la précédente. Lire un peu plus bas comment terminer une hospitalisation.
A partir de maintenant, quasiment toutes les fiches que vous ajouterez dans l’historique seront liées à cette hospitalisation.
Une liste déroulante vous propose un choix de motifs (ou pas 
).
Vous pouvez personnaliser ces motifs de la façon suivante :
L’historique indique en rouge que l’hospitalisation est en cours.
Cela suppose que vous ayez précisé dans VetoPartner comment sont organisés vos chenils.
Menu “Configuration/Mes préférences/Ma clinique/Chenils“.
Si VetoPartner connait vos chenils, double-cliquer dans la fenêtre sur une cage libre.
A partir de maintenant, le module “Chenil” toujours accessible à gauche de l’écran vous montrera cet animal. Vous pourrez revenir très rapidement sur l’historique de l’hospitalisation depuis le chenil.
Le principe est d’ajouter des fiches dans le cadre de l’hospitalisation, de la même manière qu’on ajoute habituellement une ordonnance, des résultats labos, des radios, etc.
La seule différence concerne les actes et produits qu’on ajoute depuis l’option “Ne pas oublier de…facturer”.
Habituellement, ces articles s’ajoutent toujours en haut de l’historique, et disparaissent une fois qu’ils ont été facturés.
Dans le cadre d’une hospitalisation, ces articles resteront visibles dans l’historique, même une fois facturés, car ils font partie de l’historique de l’hospitalisation. En revanche, VetoPartner précisera après chacun d’eux le libellé “Ne pas oublier” tant qu’ils n’ont pas été facturés.
Cliquer en bas à droite de la fiche sur le bouton jaune “Cette hospitalisation est terminée”.
L’historique affichera alors la durée de l’hospitalisation en nombre de jours.
La clôture d’une hospitalisation peut aussi se faire depuis le chenil en retirant l’animal de la cage.
Si vous l’avez clôturée par erreur, il est possible de la ré-ouvrir.
Cliquer en bas à droite de la fiche sur le bouton rouge “Ré-ouvrir cette hospitalisation”.
Je vous conseille de tagger les fiches le plus souvent possible.
Penser à l’avenir, et aux profits que vous pourrez ensuite tirer du moteur de recherche de cas médicaux. Cette recherche se base sur les tags pour un résultat 100% pertinent.
Si vous ne trouvez pas l’expression souhaitée, commencer par persévérer en recherchant à nouveau dans le thésaurus. Il y a peut-être un synonyme, ou une autre expression communément admise. Si vous ne trouvez toujours pas, alors faîtes une suggestion. Si elle est validée, tous vos confrères et consœurs qui travaillent avec VetoPartner en bénéficieront automatiquement. Ce thésaurus est partagé par toutes les cliniques qui travaillent avec VetoPartner (quelques centaines en France). Magique, n’est-ce pas ? :)
Il y a deux façons de faire pour envoyer cette fiche par email :
Dans le premier cas, cliquer sur le bouton 
. La fiche est alors préparée sous forme de pièce jointe au format PDF.
Dans le second cas, cliquer sur le bouton 
. Une petite fenêtre s’ouvre pour vous montrer que la pièce jointe est prête. Vous pouvez alors continuer à piocher d’autres pièces jointes dans d’autres fiches.
Quand j’écris “envoyer la fiche par email”, j’entends “envoyer l’impression de la fiche sous forme de fichier PDF en pièce jointe d’un email”. Le format “PDF” étant retenu pour avoir la quasi garantie que vos destinataires pourront lire vos pièces jointes qu’ils soient sous Windows, MacOs, iPad, iPhone, iBidule, Androïd, Linux, etc.
Cliquer sur le bouton vert “Imprimer”.
L’impression reprendra toutes les entrées de l’hospitalisation telles qu’elles sont visibles dans l’historique.
ATTENTION : la suppression d’une hospitalisation implique la suppression de toutes les fiches liées.
C’est pourquoi VetoPartner vous demande une seconde confirmation avant suppression définitive, en vous précisant le nombre de fiches qu’il va supprimer en plus de l’hospitalisation. Ces suppressions sont irréversibles.
Vous pouvez retirer une fiche d’une hospitalisation avec la même option permettant de changer sa date (lire ci-dessous). VetoPartner vous proposera de décocher une case pour ne plus lier la fiche à l’hospitalisation.
Sélectionner la fiche dans l’historique, puis cliquer en haut à gauche de l’historique sur le bouton bleu 
.
Choisir l’option “Changer la date ou l’utilisateur”.
Il est aussi possible d’inclure cette fiche dans le cadre d’une hospitalisation existante, ou de l’en faire sortir.
En haut à gauche de la fiche se trouve un cadenas. Cliquer sur le cadenas pour l'ouvrir ou le fermer :
cadenas vert = fiche modifiable
cadenas rouge = fiche protégée
Les préférences du dossier médical permettent de poser automatiquement un cadenas sur certains types de fiches, sauf si ces fiches sont datés du jour (sinon la fiche serait automatiquement interdite d'édition alors que vous êtes en train de la saisir…
).
Cliquer sur le bouton en haut de l'historique, puis choisir l'option “Personnaliser le dossier médical”.
Dans la boîte qui s'ouvre, cliquer sur l'onglet “Protection des fiches”. Choisir le type de fiche, et cliquer sur son cadenas pour activer cette protection automatique.
Retenez qu'une fiche datée d'aujourd'hui n'est jamais automatiquement protégée.
Elle le sera automatiquement à partir de demain.
Sélectionner la fiche dans l’historique, puis cliquer en haut à gauche de l’historique sur le bouton bleu
.
Choisir l’option “Supprimer”, puis confirmer. C’est irréversible.