Une fois en place, vous aurez la possibilité :

• d’envoyer depuis VetoPartner une demande d’analyse à la station KITVIALAB
• de recevoir automatiquement les résultats d’analyses au format PDF dans VetoPartner

Pour y arriver, VetoPartner et la station KITVIALAB s’échangent le demande d’analyse et le résultats d’analyse via 2 répertoires partagés.

Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de l'analyseur.

Sur la machine principale pour VetoPartner (celle qui possède la base de données de VetoPartner), créer les répertoires suivants :

1. C:\AnalysesKITVIALAB\demandes\ ←– ce répertoire contiendra les demandes d'analyses
2. C:\AnalysesKITVIALAB\pdf\ ←– ce répertoire contiendra les PDF des résultats d'analyses

Partager le répertoire C:\AnalysesKITVIALAB\ en lecture/écriture pour « Tout le monde ».
Pour apprendre à le faire, vous pouvez suivre les explications que nous donnons en cliquant ici (paragraphe « Comment partager un répertoire ? »).

Il est IMPERATIF : de placer ces deux répertoires d’échanges sur votre serveur.
Par expérience, nous vous déconseillons de les mettre sur la machine de la station qui relie les analyseurs.
Cela évite entre autre d'éparpiller les répertoires partagés sur les machines. Ils sont ainsi tous centralisés.

Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de l'analyseur.

Pour commencer, il vous faut retrouver l'adresse IP de votre ordinateur.
Si vous ne savez pas comment faire, suivre l'explication qui se trouve en cliquant ici.
Supposons que cette adresse IP est “192.168.1.100”.

Si vous avez fait exactement comme expliqué dans le paragraphe précédent, les 2 chemins d'accès seront nommés comme ces exemples :

• \\192.168.1.100\AnalysesKITVIALAB\demandes\
• \\192.168.1.100\AnalysesKITVIALAB\pdf\

NE NOMMEZ JAMAIS VOS CHEMINS D'ACCES AVEC LE NOM DE LA MACHINE.
TOUJOURS UTILISER L'ADRESSE IP DE LA MACHINE.
C'est pourquoi cette adresse IP doit être “fixée” au sein de votre réseau local.
Demandez à votre informaticien de s'en occuper si vous avez un doute.

Assurez-vous qu’il n’y a pas besoin de mot de passe pour que les autres ordinateurs accèdent à ces dossiers.
Pour cela, cliquer ici pour connaître le protocole (paragraphe « S'assurer qu'il n'y a pas besoin de mot de passe pour accéder à mon répertoire partagé »).

Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de la station.

L'ajout d'un matériel dans VetoPartner se fait comme expliqué ici.

Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de la station.

• Menu « Configuration/Analyseurs laboratoire ».
• Double-cliquer à gauche sur la station KITVIALAB.
• Dans la boîte, cocher la case pour activer la liaison.
• Indiquer les 2 répertoire d'échanges (en notation réseau).
• Bouton “OK”. C’est tout.

Qui réalise cette étape ? le technicien de la station.

Contacter KITVIA, et leur donner les deux chemins pour qu’ils les saisissent dans leur logiciel.

Exemples :

• \\192.168.1.100\AnalysesKITVIALAB\demandes\
• \\192.168.1.100\AnalysesKITVIALAB\pdf\

FIN DU PROTOCOLE

La station KITVIALAB doit nommer les fichiers PDF des analyses en indiquant le nom de l'animal suivi du caractère “_”, puis des identifiant propres à FAARM.

Syntaxe attendue : <n°ANIMAL-de-VetoPartner>_AAAAMMJJHHmmss.PDF

Exemple : “1234_20210807103427.PDF”
1234 correspond au numéro de la fiche identité de “TARTUFETTE” dans VetoPartner.

Si VetoPartner ne détecte par le caractère “_” dans le nom du fichier, le fichier PDF des résultats d'analyses est rejeté (=pas pris en compte), et un fichier portant le même nom que le fichier PDF avec l’extension “.syntax_error” est généré par VetoPartner.

Le lien direct entre les résultats d'analyses et le propriétaire/animal ne peut pas être fait par VetoPartner parce que le logiciel FAARM ne retourne pas les identifiants que VetoPartner communique pourtant lors de la demande d'analyse.

Au choix :

• depuis le répertoire client de VetoPartner, sélectionner un client et un animal,
• depuis une fiche client, sélectionner un animal,
• depuis le dossier médical d'un animal,

Cliquer sur l'icône “Demande analyse ou radio” en haut de l'écran :

Si vous avez plusieurs appareils de d'analyses et de radio numériques, vous aurez besoin de choisir vers quel appareil doit partir la demande.

Dans la fenêtre, cocher les tests à réaliser.
Pour finir, cliquer sur le bouton “Envoyer cette demande d'analyse”.

VetoPartner communiquera votre demande à la station KITVIALAB.

Il n'y a aucun changement dans vos habitudes.
VetoPartner prévient sur tous les ordinateurs de la clinique que les résultats d'une analyse sont disponibles en faisant clignoter une icône en haut de l'écran.

• soit cliquer sur l'icone qui clignote, en étant déjà idéalement déjà positionné devant l'historique de l'animal (c'est le plus rapide),
• soit depuis l'historique du dossier médical de l'animal, cliquer sur “Résultat labo/Ajouter les résultats de mon analyseur”.
  

L'analyse s'ajoute alors dans le dossier médical sous forme de fichier PDF directement visible dans le dossier médical.

Ce document est infalsifiable.
Sa présentation est gérée par la station KITVIALAB.
VetoPartner ne peut en aucune manière influer sur sa présentation ni sur son contenu.

VetoPartner communiquera votre demande en transmettant les données suivantes :

1. le numéro du client (celui dans VetoPartner)
2. le nom du client
3. le prénom du client
4. le code postal du client
5. la ville du client
6. l'adresse du client
7. le numéro de téléphone du client
8. l'adresse email du client
9. le numéro de l'animal (celui dans VetoPartner)
10. le nom de l'animal
11. son sexe
12. son espèce
13. sa date de naissance
14. sa dernière pesée
15. le test à réaliser

https://www.kitvia.com/