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Comment personnaliser les documents LibreOffice (.ODT) ?

Principe

Le principe de la personnalisation des courriers est de pouvoir insérer des champs qui seront remplacés au moment de l'impression du document par des valeurs. Exemples : le nom du client, de l'animal, son âge, etc. Ces champs sont appelés “champs de fusions”.

Pré-requis

  1. Disposer du traitement de texte gratuit et open source “LibreOffice ” installé sur votre ordinateur (si vous préférez utiliser un traitement de texte payant, installer Microsoft Word réçent)
  2. Ouvrir le menu “Affichage”, et choisir l'option “Noms de champ” si elle n'est pas déjà cochée. Cette option rendra visible les noms des champs de fusions (en gris dans le document).



Liste des champs de fusions

la liste se trouve en cliquant ici.

Méthode pour ajouter un champ de fusion

La méthode pour LibreOffice est différente de Microsoft Word, mais le principe reste exactement le même.

Ouvir le menu “Insertion/Champs/Autres” (ou <CTRL+F2>).
Cette fenêtre s'affiche :

Méthode :

  1. Ouvrir l'onglet “Variables”.
  2. Sélectionner “Champ d'utilisateur” dans le cadre de gauche.
  3. Sélectionner “Texte” dans le cadre de droite.
  4. Saisir le libellé du champ de fusion à insérer dans le champ “Nom” (en bas à gauche). Par exemple, pour insérer le nom de l'animal, saisir ANI_NOM.
  5. Cliquer sur le bouton “Insérer”.

La fenêtre ne se fermera pas. C'est normal !

LibreOffice vous permet de saisir immédiatement d'autres champs de fusion.
C'est très rapide.

Tout va bien ? Difficile de faire plus simple !

Lorsque la rédaction de la lettre est terminée

Enregistrer votre document et quitter LibreOffice.

Ce document pourra ensuite être ajouté dans une des bibliothèques de VetoPartner (Menu “Bibliothèques”), dans les conseils, les formulaires, les modèles de courriers de relances et de correspondances, les modèles de comptes-rendus.

Les différentes versions de LibreOffice

Par défaut, toujours utiliser la dernière version de LibreOffice.

LibreOffice : https://fr.libreoffice.org/

Comment ajouter la date d'impression ?

Ce champ de fusion est géré par le traitement de texte. Menu « Insertion/Champs/Autres champs », puis dans la boîte onglet « Document », puis sélectionner « Date » dans la première colonne.