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Comment personnaliser les documents LibreOffice (.ODT) ?
Pré-requis
- Disposer du traitement de texte gratuit et open source “Open Office” installé sur votre ordinateur (si vous préférez utiliser un traitement de texte payant, installer Microsoft Word réçent)
- Ouvrir le menu “Affichage”, et choisir l'option “Noms de champ” si elle n'est pas déjà cochée. Cette option rendra visible les noms des champs de fusions (en gris dans le document).
Liste des champs de fusions
Méthode pour ajouter un champ de fusion
La méthode pour OpenOffice est différente de Microsoft Word, mais le principe reste exactement le même.
Ouvir le menu “Insertion/Champs/Autres” (ou <CTRL+F2>).
Cette fenêtre s'affiche :
Méthode :
- Ouvrir l'onglet “Variables”.
- Sélectionner “Champ d'utilisateur” dans le cadre de gauche.
- Sélectionner “Texte” dans le cadre de droite.
- Saisir le libellé du champ de fusion à insérer dans le champ “Nom” (en bas à gauche). Par exemple, pour insérer le nom de l'animal, saisir ANI_NOM.
- Cliquer sur le bouton “Insérer”.
La fenêtre ne se fermera pas. C'est normal !
LibreOffice vous permet de saisir immédiatement d'autres champs de fusion.
C'est très rapide.
Tout va bien ? Difficile de faire plus simple !
Lorsque la rédaction de la lettre est terminée
Enregistrer votre document et quitter LibreOffice.
Ce document pourra ensuite être ajouté dans une des bibliothèques de VetoPartner (Menu “Bibliothèques”), dans les conseils, les formulaires, les modèles de courriers de relances et de correspondances, les modèles de comptes-rendus.
Les différentes versions de D'OpenOffice...
Par défaut, toujours utiliser la dernière version de LibreOffice.
Sur certaines machines telles que les serveurs équipés de “Windows Serveur”, nous avons détecté des soucis avec la version 4.1. Pour que tout fonctionne correctement, nous préconisons la version 3.2. Explications en cliquant ici.