Comment transférer des fiches identité clients et/ou animaux d'une base de données à une autre ?
Ouvrir le menu “Outils/Échange de fiches entre bases de données”.
Cette fenêtre s'ouvre :
Première étape : exporter les fiches souhaitées d'une base de données
Cliquer sur le bouton bleu “Envoyer des fiches”.
Puis sélectionner un par un les clients ou les animaux à exporter. Il suffit de cliquer pour chaque fiche sur l'un des deux boutons selon ce qu'on souhaiter exporter : “Propriétaire et animaux” ou “Animaux”. Les noms des propriétaires et des animaux s'affichent dans la liste.
Une fois cette liste constituée, il reste à choisir sous quelle forme exporter ces fiches :
- soit dans un fichier : cliquer sur le bouton “Enregistrer sous…“ et choisir un nom de fichier.
- soit par email : cliquer sur le bouton “Envoyer par email”. On supposera ici que le compte de messagerie est déjà configuré. Si ce n'est pas le cas, cliquer sur le bouton vert “Configurer le compte de messagerie internet”. (cliquer ici pour voir la méthode)
Seconde étape : importer ces fiches dans une autre base de données
Depuis une autre base de données, ouvrir le menu “Outils/Echange de fiches entre bases de données”.
Cliquer sur le bouton orange “Récupérer des fiches”.
VetoPartner vous demande de sélectionner le fichier dans lequel se trouve les fiches (celui exporté à l'étape précédente). Ce fichier porte l'extension “.fiche”.
Si ce fichier vous a été envoyé par email, il faut au préalable détacher le fichier de l'email en l'enregistrant dans le répertoire de votre choix.
Une fois le fichier sélectionné, VetoPartner importera les fiches.
Important : il n'y a pas de risque d'erreur possible. VetoPartner veille à ne pas importer 2 fois la même fiche. Les doublons ne sont pas possibles avec cette méthode si les fiches d'origine proviennent de la même base de données.