Apprendre à préparer une commande
Quel est l'intérêt de préparer les commandes des produits avec VetoPartner ?
Chaque centrale (fournisseur) dispose de son propre logiciel pour préparer et passer les commandes.
Mais ces logiciels font double-emploi. VetoPartner est capable de gérer les stocks sans aucune intervention de votre part.
Il suffit d'effectuer un inventaire une première fois, puis de facturer comme d'habitude.
VetoPartner décrémente automatiquement les quantités en stock que vous vendez.
Donc VetoPartner peut vous proposer les produits à commander.
Le logiciel de commande de votre centrale ne le peut pas.
C'est normal, ce n'est pas avec lui que vous facturez.
Et si jamais un jour ces logiciels permettent de facturer, il est fort à parier que ces logiciels seront liés à une centrale, et pas à une autre.
Pourquoi iraient-ils travailler pour leurs concurrents ?
Mieux vaut toujours conserver sa liberté.
Les deux façon de commander
Les commandes occasionnelles en 2 étapes
- préparer la commande produit par produit
- passer la commande
- attendre la livraison et tout ranger dans le stock
Pour aller plus loin : les commandes presque automatiques
- demander à VetoPartner la liste des produits à commander aujourd'hui
- passer la commande
- attendre la livraison et tout ranger dans le stock
Etape 1/2 : comment préparer une commande ?
Pour commencer, il faut créer une commande.
C'est un peu comme si on prenait une feuille vierge en marquant en haut à gauche la date de la commande : aujourd'hui.
Cliquer en bas à gauche de l'écran sur l'icone “Tarifs et stock” ,
ou choisir le menu “Honoraires & produits/Tarifs et Stock”.
Ensuite, cliquer sur le bouton orange “Préparer une commande”.
Si vous travaillez avec plusieurs centrales, VetoPartner vous demande de choisir laquelle.
Pour finir, cliquer sur le bouton “Créer une commande”, ou sélectionner une commande déjà créée.
La commande est datée du jour.
Son statut est “en préparation”.
Vous pouvez aussi sélectionner une commande depuis le modules “Commandes”, puis faire “Clic-droit/Modifier cette commande”.
Etape 2/2 : comment ajouter des produits dans la commande ?
Ajouter des produits manuellement
C'est la méthode au cas par cas, produit par produit.
Choisir un produit de la liste. Faire “clic-droit/Commander ce produit”.
A présent, indiquer la quantité à commander.
Passer au produit suivant.
A noter :
- la quantité commandée s'affiche dans la colonne violette
- la quantité commandée est égale à la somme de toutes les quantités commandées dans les commandes en préparation, pour la référence sélectionnée dans la liste.
Demander à VetoPartner la liste des produits qu'il faudrait commander aujourd'hui
Cette méthode n'est possible que si vous avez au préalable :
- réalisé un inventaire
- indiqué les seuils de commandes
Cette mise en place est expliquée en cliquant ici.
Cliquer en haut à gauche sur l'option “Produits à commander”.
La liste des produits correspond alors uniquement aux produits en rupture.
Les quantités manquantes sont indiquées en “vert fluo”.
Il suffit de cliquer sur le bouton orange “Ajouter les produits sélectionnés dans la commande” pour que les produits sélectionnés soient ajoutés avec les bonnes quantités.
Les quantités commandées sont par défaut calculées par VetoPartner.
Mais vous pouvez changer son comportement en cliquant sur le bouton:
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