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.... Les comptes rendus
Les comptes rendus
Personnalisation des comptes rendus (au nom du client, de l’animal, etc.)
Les comptes rendus sont des documents au format Microsoft Word (.DOC ou .DOCX, traitement de texte payant), ou au format LibreOffice (.ODT, traitement de texte Open Source/gratuit) pour pouvoir être personnalisés au moment de l'impression ou de l'envoi par email.
Où se trouvent les modèle de comptes rendus ?
Menu « Bibliothèques/Modèles de comptes rendus ».
Ce module sert uniquement à la préparation des comptes rendus.
Ensuite, il n’y a plus jamais besoin d’y aller.
Création / Modification d’un modèle de compte rendu
La première étape consiste à ouvrir votre traitement de texte (Word ou LibreOffice), et de créer votre document.
Ensuite, enregistrer ce document dans un fichier, et fermez votre traitement de texte.
Ajouter ce document dans la bibliothèque de modèle de comptes rendus, en cliquant sur le bouton jaune « Ajouter un modèle dans la bibliothèque ».
A partir de maintenant, le fichier original créé à l’étape n°2 peut être jeté à la poubelle : son clone est dans la base de données de VetoPartner.
La modification se fait toujours depuis la bibliothèque.
Fermer votre traitement de texte pour éviter toute confusion pour la suite des manipulations.
Depuis le menu « Bibliothèques/Modèles de modèle de comptes rendus »,
faire « clic-droit/Voir ou modifier » sur le nom du document.
Votre traitement de texte s’ouvre.
Si ce n’est pas le bon traitement de texte qui s’ouvre, lié à l’extension du fichier, alors parlez-en à votre informaticien : c’est un réglage de Windows à faire.
A présent, vous êtes dans votre traitement de texte.
Ne touchez pas VetoPartner.
Faîtes vos modifications dans le document, puis enregistrez-le, et fermez votre traitement de texte.
De retour dans VetoPartner,
cliquer sur le gros bouton vert pour que le document soit réinjecté dans la base de données.
On peut observer à droite de la bibliothèque que le numéro de version s’est incrémenté.