Qu'est-ce que Vetorama ?
Vetorama est un outil puissant qui intègre l'ensemble des données issues du logiciel de gestion de la structure, les nettoie pour les rendre interprétables et calcule les indicateurs-clés de l'activité.
Quand est-ce que je pourrai utiliser Vetorama depuis VetoPartner ?
Le développement est terminé dans VetoPartner.
A présent, nous attendons le feu vert de Vetorama pour ouvrir le service à tous.
Protocole pour mettre en place Vetorama dans VetoPartner
Pour commencer, contacter Vetorama pour vous inscrire.
Pour les multi-sites : le paramétrage se fait “par site”.
Ensuite, dans VetoPartner :
- vérifiez que vous avez la dernière version de VetoPartner
- cliquer en haut de l'écran sur l'icône
- rechercher le panneau “Vetorama”, et cliquer sur le bouton “paramétrer”
- dans la boîte :
- cocher la case pour activer le service
- cocher la case pour automatiser l'envoi des données en début de mois
- confirmer avec le bouton “Ok”.
Pour la première fois, faire un envoi manuel de vos données.
Ce qui permettra de tester le transfert des données.
- Demander à Vetorama de vous préciser quelle période envoyer.
- dans le panneau “Vetorama”, cliquer à nouveau sur le bouton “paramétrer”
- cliquer sur le bouton gris “Envoyer manuellement les données d'une période”
- sélectionner la période, puis confirmer
- attendre que le traitement des données et que le transfert se fasse.
Si le transfert échoue, alors essayer en cochant ou décochant la case “FTP en mode passif”.
Diagnostic accès au serveur de Vetorama
Si le transfert des données ne fonctionne pas, alors 2 cas sont possibles.
Soit le serveur Internet de Vetorama est en maintenance, soit un de vos FireWall empêche VetoPartner de communiquer avec le serveur de Vetorama.
Pour réaliser un diagnostic :
- menu “Configuration/Diagnostic”.
- Rechercher le test numéro “1010”, puis cliquer à droite sur le bouton gris “Tester”.
Le résultat du test et la solution s'afficheront dans cette même ligne. Demandez alors à votre informaticien de suivre l'indication.
Données envoyées
Le fichier envoyé correspond aux données d'un site.
Il contient dans son nom le code du site.
C'est de cette manière que Vetorama est en mesure d'identifier l'origine des données.
Ce code est visible dans VetoPartner depuis le menu “Configuration/Mes préférences”,
puis bouton orange “Modifier les coordonnées de la clinique”.
Il est indiqué en haut de la fenêtre, dans le champ “Code licence pour ce site”.