disponible à partir de la version 2.134.(032)
L’objectif est de tracer toute variation des quantités de produits dans le stock.
Le système surveille aussi les changements de codes centrale (seul vrai identifiant d’un produit).
Le mécanisme de surveillance est indépendant du logiciel VetoPartner que vous utilisez chaque jour.
Il est intégré dans la base de données.
Donc cette détection des variations n’est pas altérable par un être humain qui utilise VetoPartner.
L’idée est de disposer d’une trace de ces changements comme support à la détection d’éventuels vols au sein de la clinique, au cas où vous auriez des doutes…
Évidemment, le nom de la personne qui effectuerait des manipulations dans le stock n’est pas connu par le système.
Même si cela était techniquement possible, il est peu probable qu’un voleur présente sa vrai carte d’identité avant de réaliser son forfait…
Cet historique des variations s’est activé automatiquement le jour où la version 2.134.(032) de VetoPartner a été mise en place sur vos ordinateurs.
Il n’y a aucun moyen de désactiver cette fonctionnalité.
Il n’y a rien à faire. Le système trace les variations du stock tout seul.
L’historique de ces variations est disponible en ouvrant le menu “Honoraires & produits/Variations du stock”.
Si vous avez des doutes sur le bon fonctionnement du logiciel (on ne sait jamais :) ), alors cet historique vous donnera la preuve que le mécanisme de décrémentation ou d’incrémentation du stock lors des ventes, ou lors des livraison de produits fonctionne bien.
En cas de doute à propos d’éventuels problèmes de vols, nous suggérons de simplement expliquer à votre équipe que désormais des systèmes de surveillances automatiques du stock et de tout ce qui est facturé est en place.
Le logiciel ne peut pas déterminer de lui-même si les variations correspondent à du vol.
Les outils de suivis sont proposés comme support à la détection des vols, en interprétant correctement des variations suspectes.
Ces modules ont été développés après discutions avec des vétérinaires qui ont été confrontés à ce type de situation, avec pour l'un d'entre eux des sommes détournées considérables.
Normalement, le seul fait d’avoir connaissance de cette information doit faire ralentir les vols.