Comment faire des sauvegardes gratuitement sur Internet ?

ATTENTION : HUBIC est devenu payant depuis juin 2018. Sauf pour les personnes déjà inscrites.
Risque que ce service soit désactivé prochainement.

J'observe que certains éditeurs de logiciels proposent de faire payer (cher) un service de sauvegardes par internet.
Savez-vous qu'il est possible de faire la même chose GRATUITEMENT ?

On m'opposera alors quelques arguments du genre :

1. “On fait payer ce service parce que sa mise en place est compliquée.”
   • Je réponds : “C'est faux, et je le prouve ci-dessous avec des explications à la portée de tous.”
     
     
2. “Un espace de sauvegarde gratuit sur Internet n'est pas fiable.”
   • Je réponds : “Prouvez-le moi ! Un service gratuit existe généralement pour démontrer les qualités et la fiabilité du système proposé.”
     
     
3. “Nous, on a la maîtrise de notre serveur de stockage des sauvegardes de nos clients.”.
   • Je réponds : “2 cas de figures : soit votre serveur de stockage est hébergé dans un énorme DataCentre (exemple en cliquant ici) comme tous les services de stockage gratuits/payants avec une fourmilière d'ingénieurs en charge de surveiller le bon fonctionnement 24h/24 et 7j/7, soit votre serveur de stockage est dans vos locaux, et je doute que vous disposiez d'une équipe suffisante en nombre pour surveiller jour et nuit votre serveur et ses systèmes de redondance.”.

Bref, vous l'aurez compris : j'ai du mal à admettre certains mensonges ou mauvaises fois.

Nous allons utiliser le logiciel “hubiC” pour faire des sauvegardes sur Internet de fichiers qui se trouvent sur notre ordinateur, notamment la base de données de VetoPartner.
Vous disposerez ainsi d’une sauvegarde externalisée et gratuite, dans un espace de 25Go. Si vous avez besoin de plus d’espace, le service devient payant (coût minuscule), mais à l’heure actuelle, nous ne connaissons pas de clinique ayant besoin de plus de 25 Go d’espace de sauvegarde.

Inscrivez-vous sur le site d’hubiC, avec par exemple l’adresse email de la clinique.

Vous recevrez un mail de confirmation dans lequel il vous sera demandé de valider votre demande en cliquant sur le lien proposé à l'intérieur.
Vous avez deux jours pour le faire. C’est obligatoire, sinon le compte sera annulé.

• Ouvrir la page de téléchargement de hubiC et cliquer sur le bouton “Télécharger Windows”.
• Lancer l’installateur de hubiC, accepter la licence en cochant la case et cliquer sur suivant.
• A la fin de l’installation, il va vous proposer de redémarrer le poste. Veiller à bien éteindre correctement les différents logiciels et fichiers ouverts en arrière plan, puis cliquer sur le bouton redémarrer.
• Au redémarrage, la fenêtre de hubiC s’affiche. Prendre l’option “J’ai déjà un compte”, puis saisir votre adresse mail et le votre mot passe indiqués lors de l’inscription.
• Cliquer sur le bouton “Connecter”.
• La fenêtre suivante vous invite à choisir le type d’installation, cocher le bouton “Installation classique”,cliquer sur “Suivant/Terminer”.

Remarquez en bas à droite de votre bureau, à coté de l’heure, l'icône du petit “nuage bleu d’hubiC” s’apprêtant à synchroniser.

• Si ce nuage est bleu, alors tout va bien.
• Si une petite roue tourne sur le nuage bleu, alors cela veut dire que la synchronisation de vos données avec Internet est en cours. Lorsque cette synchronisation est terminée, le nuage redevient entièrement bleu.
• Si ce petit nuage est gris, cela veut dire que la connexion est en cours.
• Si il y a un symbole rouge sur le nuage, alors cela veut dire qu’il y a un problème. Passer la souris sur cet icône pour en savoir plus, et/ou consulter l’aide en ligne de hubiC.

La première chose à faire est de localiser le répertoire local à votre ordinateur dans lequel hubiC synchronise vos données. Tous les fichiers qui se trouvent dans ce répertoire seront synchronisés avec un répertoire sur Internet.

Faire “Clic-droit” sur le nuage (l’icône) de hubiC. Prendre l’option “Préférence”.
Au milieu de la fenêtre, se trouve le nom de ce répertoire, dans le champ “Emplacement du dossier hubiC”.
Garder cette fenêtre ouverte. Nous allons avoir besoin du nom de ce répertoire.

1. Lancer l'outil de sauvegarde de VetoPartner. Vérifier son numéro de version. Si ce numéro est inférieur à 1.107, alors commencer par le mettre à jour en le téléchargeant en le téléchargeant ici.
2. Cliquer sur le bouton .
3. Indiquer une heure de sauvegarde quotidienne. Par habitude, nous indiquons 10h du matin. Faire attention à ne pas indiquer un horaire déjà utilisé par les autres types de sauvegardes. Il faut laisser du temps aux sauvegardes pour se dérouler.
4. Saisir le chemin d'accès au répertoire de hubiC (voir le paragraphe précédent).
5. Tester une sauvegarde en cliquant sur le bouton “Faire une sauvegarde tout de suite”.
6. A la fin de cette sauvegarde de test, vérifier qu'elle est bien présente dans le répertoire de hubiC.

Pour finir, cliquer sur le bouton vert “Activer”.

Dans 2 ou 3 jours, rendez-vous sur Internet sur votre compte hubiC pour vérifier la présence de vos sauvegardes.

C'est terminé.
Simple, n'est-ce pas ?

Ce n'est pas l'outil de sauvegardes de VetoPartner qui envoi vos données sur Internet.
Cet outil ne fait que générer un fichier de sauvegarde dans le répertoire local de votre ordinateur.

C'est votre service de sauvegarde par Internet qui réalise le synchronisation par Internet.

L'outil de sauvegarde de VetoPartner va nommer de façon intelligente les fichiers de sauvegardes pour Internet.
Il va leur donner toujours le même nom, et ajoutera simplement un suffixe correspondant au numéro du jour.
Donc, par exemple, la sauvegarde du 3 juillet écrasera la sauvegarde du 3 juin.
Il y aura donc au maximum 31 fichiers de sauvegardes. De quoi avoir le temps de réagir en cas de problème, et ne pas faire grossir la zone de stockage sur Internet :) Tant mieux pour votre carte bancaire :)

Si la fréquence de sauvegarde sur Internet ne vous parait pas suffisant (une sauvegarde par jour via l'outil de sauvegarde), sachez que vous pouvez très facilement déclencher vous même vos sauvegardes via le planificateur de tâche de Windows.

Un ordre de sauvegarde tient en une seule ligne de commande !
L'outil de sauvegarde de VetoPartner n'est qu'une belle carcasse pour masquer cette simple ligne de commande,
et faire en sorte que vous n'ayez plus qu'à cliquer sur un bouton .

Si la manipulation des fichiers “batch” vous amuse, contacter le support technique de VetoPartner qui pourra vous donner un script que vous adapterez facilement à votre besoin particulier.