Pour accéder au registre des antibiotiques, ouvrir le menu “Registre / Registre des antibiotiques”.
Disponible depuis la version 160 de VetoPartner.
Ce registre est automatiquement constitué.
Vous n’aurez pas besoin d’y consacrer du temps quotidiennement.
Un seul paramétrage est à vérifier. VetoPartner s’en est déjà occupé avec les informations données par les centrales.
Tout est déjà prévu pour l’exportation du registre. Mais nous ne connaissons toujours pas les modalités de transmission de ce registre.
Le registre présente deux listes : soit la liste des antibiotiques vendus (donc contenus dans les factures/prestations), soit la liste des antibiotiques prescrits et notés comme délivrés (donc contenu dans les ordonnances).
Ce registre permet d’afficher la liste des antibiotiques.
Donc la difficulté pour le logiciel est de repérer quels produits correspondent à des antibiotiques.
Rien n’est normalisé. Chaque centrale organise son tarif comme bon lui semble au niveau des groupes de produits.
Le format du tarif (qui lui est normalisé) comporte 4 colonnes permettant de localiser des groupes de produits :
VetoPartner a automatiquement renseigné les paramètres connus lors du passage à la version 160, selon les indications des centrales. Si votre centrale change ce paramétrage à l’avenir, alors Il faudra le répercuter dans VetoPartner. Si nous avons connaissance d’une évolution de cette information, alors nous l’indiquerons dans le paragraphe ci-dessous.
Dans tous les cas, contactez directement votre centrale pour en savoir plus.
Nous avons interrogé les 4 centrales ALCYON, CENTRAVET, COVETO et HIPPOCAMPE afin qu’elles nous expliquent comment repérer les antibiotiques.
Le paramétrage se fait en sélectionnant la centrale à gauche du registre, puis en cliquant sur le bouton vert “Modifier le paramétrage de cette centrale”. Il suffit de “copier/coller” ce que nous indiquons un peu plus bas.
17/05/2017 : ALCYON vient d'ajouter dans son tarif le code ATB dans la colonne SOUS-FAMILLE.
Les antibiotiques sont donc désormais localisés via la sous-famille :
SOUS-FAMILLE=ATB
Etant donné que ce nouveau code arrive après la mise en place du registre des antibiotiques, il vous faudra manuellement ajouter cette ligne de code pour que VetoPartner puisse détecter ces produits. Pour cela, ouvrir le registre, sélectionner la centrale ALCYON, puis bouton vert “Modifier le paramétrage de cette centrale”. Coller la ligne entière ci-dessus dans la boîte. C'est tout :)
La localisation des antibiotiques prescrits et/ou vendus n'est donc possible qu'au plus tôt à partir du 17/05/2017. En réalité, à partir du jour où vous aurez mis en place le tarif ALCYON à jour dans VetoPartner, ce qui devrait se faire dans les cliniques début juin, lors de la traditionnelle mise à jour du tarif de début de mois. Seuls les antibiotiques prescrits et/ou facturés à partir de cette date pourront être repérés.
Les antibiotiques sont localisés via des sous-familles :
SOUS-FAMILLE=CABIN SOUS-FAMILLE=CABOR SOUS-FAMILLE=CAUTR SOUS-FAMILLE=CTOP SOUS-FAMILLE=EAUTR SOUS-FAMILLE=RABEL SOUS-FAMILLE=RABHL SOUS-FAMILLE=RABIN SOUS-FAMILLE=RABOR SOUS-FAMILLE=RAPIN SOUS-FAMILLE=RAUTR SOUS-FAMILLE=TABIO SOUS-FAMILLE=TAUTR
Très simple : ils ont inventé la catégorie “ATB”.
CATEGORIE=ATB
Très simple : ils ont inventé la catégorie “AB”.
CATEGORIE=AB
Vous aurez compris en lisant le paragraphe précédent que vous pouvez faire vos propres adaptations.
Les codes à indiquer sont toujours en MAJUSCULES.
Plusieurs codes peuvent être séparés en autant de lignes qu’il y a de codes, ou mis les uns à la suite des autres en les séparant par un point-virgule (;)
Exemple :
FAMILLE=AAAAA FAMILLE=BBBBB
ou
FAMILLE=AAAAA;BBBBB
Les quatres colonnes du tarifs qui permettent de localiser les antibiotiques sont :
CATEGORIE=<CODE> FAMILLE=<CODE> SOUS-FAMILLE=<CODE> CLASSE=<CODE>
Cette case se trouve avec les 4 autres catégories “alimentation”, “médicaments”, “matériels” et “divers”.
Ce filtre est désormais généralisé grâce au paramétrage des centrale au niveau de ce registre des antibiotiques.
Elle ne filtre donc pas forcément le tarif selon la colonne “catégorie” comme ses 4 petits camarades, mais selon les colonnes paramétrées.
réponse : à partir du jour où il est mis en place, c'est à dire à partir du jour où la version 160 est installée.
Commencer par choisir une période, puis préciser si le registre à exporter se base sur les ventes ou sur les ordonnances.
Faire clic-droit sur le registre. Le logiciel propose 3 formats les plus courants :
Exporter par exemple au format Excel, puis ouvrir ce document avec votre tableau habituel (Excel, LibreOffice, OpenOffice…). Ensuite réalisez l’impression. Bon courage pour tout faire tenir sur une largeur de feuille. Conseil : jouez sur le pourcentage de zoom. Vous pouvez faire la même chose avec le format CSV.