disponible à partir de la version 173 de VetoPartner

Une fois en place, vous aurez la possibilité :

• d’envoyer depuis VetoPartner une demande de radio au logiciel de VETBOX
• de recevoir automatiquement la radio au format JPG dans VetoPartner

Pour y arriver, VetoPartner et le logiciel de VETBOX s’échangent la demande de radio et la radio elle-même via 2 répertoires partagés.

Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de la radio numérique.

Sur la machine principale pour VetoPartner (celle qui possède la base de données de VetoPartner), créer les répertoires suivants :

1. C:\RadiosVETBOX\demandes\
2. C:\RadiosVETBOX\radios\

Partager le répertoire C:\RadiosVETBOX\ en lecture/écriture pour « Tout le monde ».
Pour apprendre à le faire, vous pouvez suivre les explications que nous donnons en cliquant ici (paragraphe « Comment partager un répertoire ? »).

Il est IMPERATIF : de placer ces deux répertoires d’échanges sur votre serveur.
Par expérience, nous vous déconseillons de les mettre sur la machine de la radio numérique.
Cela évite entre autre d'éparpiller les répertoires partagés sur les machines. Ils sont ainsi tous centralisés.

Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de la radio numérique.

Pour commencer, il vous faut retrouver l'adresse IP de votre ordinateur.
Si vous ne savez pas comment faire, suivre l'explication qui se trouve en cliquant ici.
Supposons que cette adresse IP est “192.168.1.100”.

Si vous avez fait exactement comme expliqué dans le paragraphe précédent, les 2 chemins d'accès seront nommés comme ces exemples :

• \\192.168.1.100\RadiosVETBOX\demandes\
• \\192.168.1.100\RadiosVETBOX\radios\

NE NOMMEZ JAMAIS VOS CHEMINS D'ACCES AVEC LE NOM DE LA MACHINE.
TOUJOURS UTILISER L'ADRESSE IP DE LA MACHINE.
C'est pourquoi cette adresse IP doit être “fixée” au sein de votre réseau local.
Demandez à votre informaticien de s'en occuper si vous avez un doute.

Assurez-vous qu’il n’y a pas besoin de mot de passe pour que les autres ordinateurs accèdent à ces dossiers.
Pour cela, cliquer ici pour connaître le protocole (paragraphe « S'assurer qu'il n'y a pas besoin de mot de passe pour accéder à mon répertoire partagé »).

Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de la radio numérique.

L'ajout d'un matériel dans VetoPartner se fait comme expliqué ici.

• Menu « Configuration/Radios numériques ».
• Double-cliquer à gauche sur la station VETBOX.
• Dans la boîte, cocher la case pour activer la liaison.
• Indiquer les 2 répertoire d'échanges (en notation réseau).
• Pour VETBOX, préciser que les radios arrivent nommées avec l'extension “.JPEG”
• Bouton “OK”. C’est tout.

Qui réalise cette étape ? le technicien de la radio numérique.

Contacter VETBOX, et leur donner les deux chemins pour qu’ils les saisissent dans leur logiciel.

Exemples :

• \\192.168.1.100\RadiosVETBOX\demandes\
• \\192.168.1.100\RadiosVETBOX\radios\

FIN DU PROTOCOLE

La syntaxe de nom du fichier de la radio est figé dans la logiciel de VETBOX.

Syntaxe attendue :

• soit “YYYYMMDD_HHNNSS_<ID-ANIMAL-de-VetoPartner>.jpg”
• soit “YYYYMMDD_HHNNSS_<ID-ANIMAL-de-VetoPartner>_[<autres-champs>*].jpg”

Précisions :

1. Le champs “<ID-ANIMAL-de-VetoPartner>” doit contenir le numéro de l'animal transmis par VetoPartner lors de la demande de radio.
2. Le séparateur “ _ ” ne doit JAMAIS être utilisé dans les champs.

Exemples :

• “20180110_151127_1234567.jpg”
• “20180110_151127_1234567_UHEL_TARTUFETTE.jpg”

Si cette syntaxe n'est pas respectée, alors le fichier de la radio est rejeté (=pas pris en compte), et un fichier portant le même nom que la radio avec l’extension “.syntax_error” est généré par VetoPartner.

Au choix :

• depuis le répertoire client de VetoPartner, sélectionner un client et un animal,
• depuis une fiche client, sélectionner un animal,
• depuis le dossier médical d'un animal,

Cliquer sur l'icône “Demande analyse ou radio” en haut de l'écran :

Si vous avez plusieurs appareils de d'analyses et de radio numériques, vous aurez besoin de choisir vers quel appareil doit partir la demande.

Pour finir, confirmer la demande.

VetoPartner communiquera votre demande en transmettant les données suivantes :

1. le numéro de la demande
2. le numéro de l'animal (celui dans VetoPartner)
3. le nom de l'animal
4. la date de naissance de l'animal
5. l'espèce
6. la race
7. le sexe (sous la forme “M” ou “F”)
8. le numéro du client (celui dans VetoPartner)
9. le nom et le prénom du client
10. l'email du client

Il n'y a aucun changement dans vos habitudes.
VetoPartner prévient sur tous les ordinateurs de la clinique que la radio est disponible en faisant clignoter une icône en haut de l'écran.

• soit cliquer sur l'icone qui clignote, en étant déjà idéalement déjà positionné devant l'historique de l'animal (c'est le plus rapide),
• soit depuis l'historique du dossier médical de l'animal, cliquer sur “Radio/Ajouter depuis ma radio numérique”.
  

La radio s'ajoute alors dans le dossier médical, et un apperçu est alors possible si son format est JPG.
Un double-clic sur la radio permet de la voir plein écran, avec le “viewer” de Windows associé à l'extension de la radio (.JPG ou .JPEG par exemple).

Si vous avez un défaut d'affichage en plein écran, ou si vous souhaitez utiliser un "viewer" spécifique, alors parlez-en au technicien de votre radio numérique.

Pour éviter de prendre du temps aux personnes qui ne sont pas concernées, le mieux est de savoir rapidement diagnostiquer le problème.
Cliquer ici pour savoir qui contacter.