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Radio numérique SCIL AEROVET - protocole de mise en place
1- Principe de fonctionnement
Une fois en place, vous aurez la possibilité :
- d’envoyer depuis VetoPartner une demande de radio au logiciel AEROVET de SCIL
- de recevoir automatiquement la radio au format PDF dans VetoPartner
Pour y arriver, VetoPartner et le logiciel AEROVET de SCIL s’échangent la demande de radio et la radio elle-même via 2 répertoires partagés.
2- Prérequis : les deux répertoires d’échanges à mettre en place
Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de la radio numérique.
Sur la machine principale pour VetoPartner (celle qui possède la base de données de VetoPartner), créer les répertoires suivants :
- C:\RadiosSCIL\demandes\
- C:\RadiosSCIL\radios\
Partager le répertoire C:\RadiosSCIL\ en lecture/écriture pour « Tout le monde ».
Pour apprendre à le faire, vous pouvez suivre les explications que nous donnons en cliquant ici (paragraphe « Comment partager un répertoire ? »).
Il est IMPERATIF : de placer ces deux répertoires d’échanges sur votre serveur.
Par expérience, nous vous déconseillons de les mettre sur la machine de la radio numérique.
Cela évite entre autre d'éparpiller les répertoires partagés sur les machines. Ils sont ainsi tous centralisés.
3- Déterminer comment se nomment les chemins d'accès aux deux répertoires d'échanges
Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de la radio numérique.
Pour commencer, il vous faut retrouver l'adresse IP de votre ordinateur.
Si vous ne savez pas comment faire, suivre l'explication qui se trouve en cliquant ici.
Supposons que cette adresse IP est “192.168.1.100”.
Si vous avez fait exactement comme expliqué dans le paragraphe précédent, les 2 chemins d'accès seront nommés comme ces exemples :
- \\192.168.1.100\RadiosSCIL\demandes\
- \\192.168.1.100\RadiosSCIL\radios\
NE NOMMEZ JAMAIS VOS CHEMINS D'ACCES AVEC LE NOM DE LA MACHINE.
TOUJOURS UTILISER L'ADRESSE IP DE LA MACHINE.
C'est pourquoi cette adresse IP doit être “fixée” au sein de votre réseau local.
Demandez à votre informaticien de s'en occuper si vous avez un doute.
Assurez-vous qu’il n’y a pas besoin de mot de passe pour que les autres ordinateurs accèdent à ces dossiers.
Pour cela, cliquer ici pour connaître le protocole (paragraphe « S'assurer qu'il n'y a pas besoin de mot de passe pour accéder à mon répertoire partagé »).
4- Si ce n'est pas déjà fait, ajouter la station AEROVET de SCIL dans VetoPartner
Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de la radio numérique.
L'ajout d'un matériel dans VetoPartner se fait comme expliqué ici.
5- Indiquer ces 2 répertoires dans VetoPartner
Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de la radio numérique.
- Menu « Configuration/Radios numériques ».
- Double-cliquer à gauche sur la station AEROVET de SCIL.
- Dans la boîte, cocher la case pour activer la liaison.
- Indiquer les 2 répertoire d'échanges (en notation réseau).
- Décocher la case “JPEG”
- Cocher la case “Autres formats”, puis saisir “.pdf” dans le champ suivant. Laisser vide le second champ.
- Bouton “OK”. C’est tout.
6- Indiquer ces 2 répertoires dans le logiciel AEROVET de SCIL
Qui réalise cette étape ? le technicien de la radio numérique.
Contacter SCIL, et leur donner les deux chemins pour qu’ils les saisissent dans leur logiciel.
Exemples :
- \\192.168.1.100\RadiosSCIL\demandes\
- \\192.168.1.100\RadiosSCIL\radios\
FIN DU PROTOCOLE
Pour les personnes qui veulent en savoir plus
Le logiciel AEROVET de SCIL doit nommer le fichier de la radio en respectant une syntaxe définie entre SCIL AEROVET et VetoPartner.
Syntaxe attendue : “<ID_ANIMAL_VETOPARTNER>_YYYYMMDD.pdf”
Exemple : “123_20210807.pdf”
- <ID_ANIMAL_VETOPARTNER> : n° de l'animal de notre logiciel, transmis dans la demande de radio, format INTEGER
- <date> format “YYYYMMDD”
- Le séparateur “ _ ” ne doit JAMAIS être utilisé dans les champs.
Si cette syntaxe n'est pas respectée, alors le fichier de la radio est rejeté (=pas pris en compte), et un fichier portant le même nom que la radio avec l’extension “.syntax_error” est généré par VetoPartner.
Utilisation au quotidien
Comment faire une demande de radio vers SCIL AEROVET
Au choix :
- depuis le répertoire client de VetoPartner, sélectionner un client et un animal,
- depuis une fiche client, sélectionner un animal,
- depuis le dossier médical d'un animal,
Cliquer sur l'icône “Demande analyse ou radio” en haut de l'écran :
Si vous avez plusieurs appareils de d'analyses et de radio numériques, vous aurez besoin de choisir vers quel appareil doit partir la demande.
Pour finir, confirmer la demande.
Quelles sont les informations communiquées à SCIL ?
VetoPartner communiquera votre demande au logiciel AEROVET de SCIL en lui transmettant les données suivantes :
- le numéro du client (celui dans VetoPartner)
- le numéro de l'animal (celui dans VetoPartner)
Comment récupérer la radio ?
Il n'y a aucun changement dans vos habitudes.
VetoPartner prévient sur tous les ordinateurs de la clinique que la radio est disponible en faisant clignoter une icône en haut de l'écran.
- soit cliquer sur l'icone
qui clignote, en étant déjà idéalement déjà positionné devant l'historique de l'animal (c'est le plus rapide), - soit depuis l'historique du dossier médical de l'animal, cliquer sur “Radio/Ajouter depuis ma radio numérique”.
La radio s'ajoute alors dans le dossier médical, et un apperçu est alors possible si son format est PDF (ou JPG).
Un double-clic sur la radio permet de la voir plein écran, avec le “viewer” de Windows associé à l'extension de la radio (.PDF ou .JPG par exemple).
Si vous avez un défaut d'affichage en plein écran, ou si vous souhaitez utiliser un "viewer" spécifique, alors parlez-en au technicien de votre radio numérique.