Comment faire un inventaire ?

Avant tout, nous vous conseillons de vous assurer d'avoir bien compris les explications du chapitre précédent (cliquer ici pour relire ce chapitre)sur le fonctionnement des colonnes “Qtx en stock” (=nombre de boîte entière) et “Qtx au détail” (=vrac).

Ensuite, lire les explications en cliquant ici pour faire un inventaire manuellement.

Explications en cliquant ici.

Le logiciel Transnet de Centravet permet de réaliser un inventaire avec le Blip.
Ce logiciel permet ensuite d'exporter la liste et les quantités des produits en stock.
Centravet vous expliquera cette manipulation.

Si vous n'obtenez pas ces explications, alors il y a une seconde méthode :

1. ouvrir Transnet, puis cliquer à gauche de l'écran sur “Inventaires”. La liste des produits inventoriés s'affiche
2. ouvrir le menu “Inventaire” en haut de le fenêtre de Transnet, et choisir l'option “Export complet”. Un fichier est généré. La fenêtre qui s'ouvre précise le répertoire dans lequel se trouve ce fichier. Vous aurez besoin de retrouver ce fichier pour la suite des opérations.

Voici à présent un outil qui permet d'importer ce fichier de l'inventaire dans VetoPartner. Pour l'instant, cet outil est indépendant de VetoPartner.
Il sera prochainement intégré dans VetoPartner.

Les quantités importées sont forcément entières.
Cela a été convenu avec Centravet, pour faire simple.
Donc l'inventaire du vrac est à réaliser ensuite manuellement dans VetoPartner.

L'utilisation de cet outil est très simple. Les explications sont données dans l'outil lui-même. Il suffit de suivre les étapes dans l'ordre.
En quelques secondes, l'inventaire réalisé par Transnet se retrouvera dans VetoParner.

L'outil est disponible en cliquant ici.

Téléchargez cet outil, puis exécutez-le.

Ouvrir le menu “Honoraires & produits/Inventaire”, puis choisir une centrale en haut de la fenêtre.

Ouvrir l’onglet “depuis un fichier”.

Le logiciel attend un fichier que vous aurez soit créé vous même, soit qui aura été généré par un autre logiciel.
Les caractéristiques de ce fichier attendu au format texte sont expliquées dans la fenêtre.

Préciser comment l’ordinateur doit interpréter les informations du fichier en cochant l’un des choix suivants :

• Soit incrémenter la quantité en stock: c’est à dire que l’ordinateur va ajouter la quantité indiquée dans le fichier à celle déjà présente dans VetoPartner.
• Soit indiquer la quantité : la quantité indiquée dans le stock, dans VetoPartner, est remplacée par celle du fichier.

Il vous reste ensuite à cliquer sur le bouton bleu “Importer depuis un fichier texte” pour sélectionne ce fichier sur votre ordinateur.