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........ Inventaire
Comment faire un inventaire avec une douchette ?
Est-il possible de faire un inventaire ?
Si je vous répondais “non”, de quoi aurais-je l'air !!!!!
Ouvrir le menu “Honoraires & produits/Inventaire”.
Il faut commencer par sélectionner la centrale, puis suivre les étapes :
Etape n°1 : avant de commencer, remettre les quantités en stock à zéro
C'est normalement la première étape d'un inventaire.
Cliquer sur le bouton bleu “Remettre les quantités en stock à zéro”.
Etape n°2 : préparer l'ordinateur pour faire l'inventaire
- Choisissez la méthode qu'utilisera l'ordinateur pour prendre en compte les quantités que vous allez inventorier :
- soit cocher “incrémenter la quantité en stock”, c'est-à-dire que l'ordinateur ajouter la quantité inventoriée à la quantité en stock déjà présente dans VetoPartner.
- soit cocher “Indiquer la quantité”, c'est-à-dire que l'ordinateur ignorera la quantité actuellement présente dans VetoPartner, et la remplacera par la quantité que vous avez inventorié.
- Assurez-vous que le haut-parleur de l'ordinateur fonctionne. Pour cela, cliquer sur un des boutons verts en bas de la fenêtre. Ils permettent d'écouter les sons qui seront produits par l'ordinateur lorsque vous flasherez un produit. En fonction du son émis, vous pourrez savoir si l'ordinateur comprend ce que vous faîtes avec la douchette (est-ce que le code flashé est compris par l'ordinateur).
- Pour démarrer l'inventaire, cliquer sur le bouton orange “Cliquer ici pour commencer”.
Etape n°3 : faire l'inventaire
Il y a deux méthodes pour faire l'inventaire d'un produit.
A vous de choisir la méthode que vous préférez.
Prenons un exemple de 4 sac de croquettes identiques.
Première méthode :
- flasher 4 fois le même code produit
- passer à la référence suivante
Deuxième méthode :
- flasher 1 fois le code produit
- puis flasher le code qui correspond à la quantité 4 (*)
- passer à la référence suivante
Déclinaison de la deuxième méthode pour les produits en vrac : exemple avec 5 boîtes entières de 50 comprimés, plus 12 comprimés en vrac :
- flasher 1 fois le code produit
- puis flasher le code qui correspond à la quantité 5 (nombre de boîtes entières) (*)
- puis flasher le code qui correspond à la quantité 12 (nombre de vrac) (*)
- passer à la référence suivante
(*) Pour flasher des quantités, il vous faut imprimer cette planche de codes spéciaux. C'est la solution la plus rapide.
Voir ci-dessous le cadeau d'un vétérinaire :
Voici un cadeau de la part de Docteur Germinal PETIT-ETIENNE
Une belle planche de codes barres représentant des quantités de 0 à 99, pour faciliter l'inventaire : planche_codes_barres_pour_inventaire.pdf