Comment gagner du temps en facturant plusieurs actes et/ou produits en même temps ?

Le principe de ce paragraphe est de vous expliquer comment faire pour remplir automatiquement une facture, un avoir ou un devis avec toute une liste d'actes et/ou de produits simplement en choisissant un acte particulier du tarif.

Ainsi, il est possible entre autre de créer des modèles de devis. Ou encore pour les factures d'ajouter d'un seul coup des actes et des produits qui auront un impact sur les quantités en stock.

Il existe 2 méthode pour créer ces “actes magiques”.

• soit la méthode “complexe” qui consiste à tout coder à la main (en cliquant sur le bouton orange “Options de cet acte”, puis en saisissant le paramétrage selon la syntaxe indiquée)
• soit la méthode “simple” expliquée ci-dessous.

1. ouvrir le module de facturation (nous allons créer une facture qu'il ne faudra pas enregistrer).
2. ajouter les actes et/ou les produits dans la facture.
3. présenter l'ensemble des actes que vous voulez associer à un honoraire en particulier.
4. faire clic-droit sur la facturette et prendre l'option “Paramétrer les options d'un acte …“
   

Il vous reste :

• soit à sélectionner un acte existant à cet ensemble d'articles
• soit à créer un nouvel acte qui sera lié à cet ensemble d'article.

C'est tout !

Une fenêtre s'affichera pour confirmation.
Le code qui s'affichera correspondra à l'ensemble des articles que vous avez ajouté de façon “visuelle”.
Vous pouvez modifier ce paramétrage en respectant la syntaxe décrite dans cette fenêtre.
En général, on se contente de supprimer la première ligne qui correspond au nom de l'animal qui s'était ajouté tout seul.
Cliquez sans attendre sur le bouton “OK”, puis sortir de l'éditeur de facture sans l'enregistrer.