Les factures
La facture est un document qui donne le détail des prestations ou des marchandises vendues. Une fois validée, il est interdit de la modifier ou de la supprimer.
Brouillons de factures
Afin d’être en accord avec cette contrainte, depuis la version 205, VetoPartner a introduit un nouvel état dans la facturation : les brouillons.
Avant de prendre un état validé et par conséquent non modifiable, le brouillon de facture permet de saisir des actes et d’y apporter des modifications.
C’est seulement une fois la facture validée qu’elle peut être encaissée.
Quelques points de vigilance :
• Les brouillons ne sont pas pris en comptes dans le calcul du solde client ;
• Un avoir est synonyme de facture, il ne peut donc pas être modifié une fois validé ;
• Il est fortement déconseillé de garder des brouillons plus de quelques jours ;
Créer une facture
Il existe plusieurs façons de créer une facture :
• Menu latéral “Facturation” ;
• Bouton “Facturer” en bas du répertoire client ;
La création d’une facture passe par un état de brouillon :
• Un brouillon ne possède pas de numéro et il porte la mention « Brouillon » ;
• Le bouton « Facturer » permet de valider le brouillon, la facture et n’est plus modifiable ;
• Le bouton « Facturer et Encaisser » permet de valider le brouillon et d’afficher la page d’encaissement en un seul click ;
Une fois que la facture est validée, le bouton « Annuler » permet de créer un avoir qui compense entièrement la facture.
Le Bouton remplacer permet d’annuler la facture et de la copier dans un nouveau brouillon. Vous pouvez ensuite faire des modifications.