Quels sont les intérêts à avoir une douchette datamatrix ?

Nous remercions le Docteur Humbert, praticien à Epernay, qui nous a aidé à rédiger ce guide :
en particulier la partie sur les commandes avec Transnet et celle sur la « rentabilité » d'une douchette.

1. Prescrire / facturer facilement des médicaments et des aliments

Peu importe le type de code-barre utilisé, traditionnel ou Datamatrix, VetoPartner ajoute vos produits en 1 clin d'œil à vos ordonnances et factures.

2. Ajouter facilement le numéro de lot sur vos ordonnances pour tenir votre registre de délivrance

Scannez le code Datamatrix du médicament lors de la rédaction de l'ordonnance.
VetoPartner ajoute alors le produit à votre ordonnance et ajoute également le numéro de lot et la date de péremption.

3. Faire votre inventaire avec une mise à jour en temps réel du stock

Grâce au module d'inventaire intégré à VetoPartner,
il vous suffit de biper un produit puis d'indiquer les quantités « entières » et « déconditionnées » pour mettre à jour votre stock en temps réel.

Exemple : le lecteur MS1690 fabriqué par Metrologic-Honeywell (attention : cet article a été rédigé en janvier 2010).
Cliquer ici pour voir la fiche constructeur du MS1690 (au format PDF)

Indépendance : vous êtes pleinement libre d'acheter un autre modèle.
VetoPartner n'a aucune raison de favoriser un lecteur plutôt qu'un autre, mais étant de plus en plus sollicités concernant ce type de lecteur, nous nous sommes penchés sur ce type de matériel et ce modèle nous est apparu être adapté à l'exercice vétérinaire (étude janvier 2010).

Voici les hypothèses utilisées pour les calculs présentés dans le tableau ci-dessous :

• 1 vétérinaire salarié échelon IV (payé 18,35€/h hors charges sociales) qui fait 8 ordonnances de 3 produits par jour et qui travaille 215 jours par an

• 15 ventes au comptoir par jour, 300 jours par an par une ASV niveau IV (payée 12€/h)

• 2 commandes par semaine de 40 références à chaque fois

Peut-être est-ce plus chez vous, dans ce cas là les avantages d'une douchette seront encore plus importants !

Plutôt que de payer un vétérinaire et une ASV à saisir ce qu'un lecteur datamatrix peut faire, payez les à s'occuper pleinement de vos clients.

Une douchette est un simple outil de saisie, comme votre clavier !
Lorsque l'on lit un code-barre, la douchette envoie une série de caractères suivi de la touche .

Si vous voulez voir ce que vous apportera réellement une douchette, faites les tests suivants :

1- Ajout d'un produit dans une ordonnance

Créez une nouvelle ordonnance et appuyez sur le bouton orange “produit”.
Dans le champs “Code”, écrivez 6852520 puis tapez sur la touche .

Observez le résultat. Avec un lecteur Datamatrix, vous aurez juste à passer le code-barre devant le lecteur.

2- Ajout d'un produit avec inscription du N° de lot

Dans le champ “Code” , écrivez cette fois 01036611030060221712010010E40112AX (faites un copier-coller) puis tapez sur la touche .

Observez le résultat, le produit a été ajouté à l'ordonnance, avec son n° de lot et sa date de péremption.
Vous n'avez fait que taper la chaîne de caractères qui aurait été transmise par le lecteur Datamatrix.

3- Facturation d'un produit

Créez une facture et collez à nouveau 01036611030060221712010010E40112AX (Ctrl+V) dans le champ vert sous “Commandes du client” puis tapez sur la touche.

Remarque : vous auriez aussi pu taper 6778479 + qui est le code CIP du même produit. Le résultat est le même.

4- Passation d'une commande dans Transnet

Dans Transnet (logiciel de Centravet), créez une nouvelle commande.

Placez votre curseur dans le champ « REF. »

• Tapez 6778479 +
• Tapez 5 +
• Tapez 6038860 +
• Tapez *3* +

Avec une douchette vous avez juste à passer le code-barre devant la douchette pour sélectionner le produit.
Le gain de temps est réel.

En utilisant VetoPartner, il est possible de confectionner des étiquettes où figurent :

• d'un côté la référence du produit
• de l'autre la quantité à recommander