Fiche "Notes, traitements, antécédents"

Cette fiche regroupe au même endroit les notes des fiches identité du propriétaire et de l’animal, plus un champ spécifique pour y noter le traitement en cours, les antécédents et tout ce qu’il est nécessaire de conserver en mémoire sur l’animal. Cette fiche est toujours présente dans l’historique. C’est la première. Il n’est pas possible de la retirer. L’historique s’ouvre toujours sur cette fiche si c’est la première fois qu’on ouvre la fiche de l’animal aujourd’hui.

Comment savoir qu’il y a des notes ?

Si un des champs de cette fiche possède des informations, une icône jaune (panneau « Attention ») est visible comme ceci : .

A quoi servent les cases à cocher devant chaque note ?

Ces cases permettent d'afficher une alerte avec le contenu des notes dans une fenêtre à l'ouverture de la fiche client ou du dossier médical.

Si vous cochez les “notes propriétaire”, alors l'alerte s'affichera aussi quelque soit le dossier médical ouvert.
Si vous cochez une des autres notes, alors l'alerte ne s'affichera que pour l'animal concerné.

Evidemment, l’alerte ne s'affichera pas si vous venez de cocher la case et que vous sortez simplement du dossier médical pour y revenir ensuite. Le logiciel considère alors que vous êtes forcément au courant des notes. Donc pour faire un test, fermez VetoPartner puis relancez-le.

Comment tagger cette fiche ?

Je vous conseille de tagger les fiches le plus souvent possible.

Penser à l’avenir, et aux profits que vous pourrez ensuite tirer du moteur de recherche de cas médicaux. Cette recherche se base sur les tags pour un résultat 100% pertinent.

Pour ajouter un tag, cliquer en haut de la fiche, et saisir au minimum 3 lettres pour retrouver toutes les expressions du thésaurus qui possèdent ces 3 lettres. Vous pouvez ajouter autant de tags que vous voulez. Ils seront visibles en vert dans l’historique.

Pour supprimer un tag lié à la fiche, faire « clic-droit/Retirer ce mot-clef » sur le tag.

Si vous ne trouvez pas l’expression souhaitée, commencer par persévérer en recherchant à nouveau dans le thésaurus. Il y a peut-être un synonyme, ou une autre expression communément admise. Si vous ne trouvez toujours pas, alors faîtes une suggestion. Si elle est validée, tous vos confrères et consœurs qui travaillent avec VetoPartner en bénéficieront automatiquement. Ce thésaurus est partagé par toutes les cliniques qui travaillent avec VetoPartner (quelques centaines en France). Magique, n’est-ce pas ? :)

A quel moment se fait l’enregistrement de la fiche ?

lorsqu’on sort de la fiche
ou lorsqu'on clique sur l’historique du dossier médical
ou lorsqu'on clique sur l’entête de la fiche, à droite du cadenas

Astuce pour éviter la modification de la fiche : poser un cadenas

En haut à gauche de la fiche se trouve un cadenas. Cliquer sur le cadenas pour l'ouvrir ou le fermer :

cadenas vert = fiche modifiable
cadenas rouge = fiche protégée

Comment cadenasser automatiquement la fiche ?

Les préférences du dossier médical permettent de poser automatiquement un cadenas sur certains types de fiches, sauf si ces fiches sont datés du jour (sinon la fiche serait automatiquement interdite d'édition alors que vous êtes en train de la saisir…).

Cliquer sur le bouton en haut de l'historique, puis choisir l'option “Personnaliser le dossier médical”.
Dans la boîte qui s'ouvre, cliquer sur l'onglet “Protection des fiches”. Choisir le type de fiche, et cliquer sur son cadenas pour activer cette protection automatique.

Retenez qu'une fiche datée d'aujourd'hui n'est jamais automatiquement protégée.
Elle le sera automatiquement à partir de demain.