Schéma

Comment ajouter un schéma dans l’historique ?

Cliquer en haut de l’historique sur le bouton bleu “Ajouter dans l’historique de …”, puis cliquer sur “Schéma”.

La bibliothèque de schémas s’ouvre pour vous permettre de piocher un schéma type.
Vous pourrez à l’avenir compléter cette bibliothèque avec vos propres schémas : menu “Bibliothèques/Schémas, radios types, images…”.

Ce nouveau schéma sera automatiquement associé à une éventuelle hospitalisation en cours.
Pour exclure cette fiche d’une hospitalisation, suivre la méthode de changement de date/utilisateur de la fiche.

Je ne vois pas tout le schéma dans la fiche – Comment faire ?

Toutes les fiches du dossier médical font la même largeur.
Mais tous les écrans ne font pas la même largeur (ou n’exploitent pas la même résolution).
Vous pouvez élargir les fiches à concurrence de la largeur de votre écran, tout en gardant suffisamment de largeur pour pouvoir lire l’historique.

Cliquer en haut à gauche de l’historique sur le bouton .
Choisir l’option “Personnaliser le dossier médical”.
Jouer en bas de la fenêtre avec le taquet pour élargir la fiche par rapport à sa taille minimum.

Si votre schéma ne passe toujours pas en totalité dans la largeur de la fiche, alors deux possibilités :

Changer d’écran pour un plus grand…
Changer la dimension de votre schéma, et enregistrez-le dans la bibliothèque. Il existe dans Windows un logiciel de dessin pour faire cela, sinon les logiciels gratuits ne manquent pas, à commencer par OpenOffice “Draw” que vous avez normalement déjà installé sur votre ordinateur.

Comment ajouter des symboles sur mon schéma

Un rectangle ou un cercle pour entourer une zone:

Cliquer sur le bouton “Rectangle” ou “Cercle” en bas de la fiche.
Puis cliquer sur le schéma. Le rectangle ou le cercle s’affiche alors en rouge.
Les petits carrés rouges permettent de modifier la taille. Cliquer dessus, rester enfoncé, déplacer la souris, puis relâcher.

Un trait pour désigner un point

Cliquer sur le bouton “Ligne” en bas de la fiche.
Puis cliquer sur le schéma, rester enfoncé, déplacer la souris, puis relâcher.
Le trait s’affiche alors en rouge.
Les petits carrés rouges permettent de modifier le trait. Cliquer dessus, rester enfoncé, déplacer la souris, puis relâcher.

Comment supprimer un symbole ?

Sélectionner le symbole en rouge sur le schéma. On repère qu’il est sélectionné si les petits carrés rouges qui l’entourent sont visible.
Cliquer sur le bouton “Supprimer” en bas de la fiche.

Comment récupérer ce schéma et les symboles pour le coller dans un autre document ?

Cliquer sur le bouton bleu “Copier dans le presse papier”.
Ensuite, dans votre document (un compte-rendu par exemple), utiliser la fonction “Coller” de vitre traitement de texte, ou faire « CRTL+V » avec votre clavier.

Comment tagger cette fiche ?

Je vous conseille de tagger les fiches le plus souvent possible.

Penser à l’avenir, et aux profits que vous pourrez ensuite tirer du moteur de recherche de cas médicaux. Cette recherche se base sur les tags pour un résultat 100% pertinent.

Pour ajouter un tag, cliquer en haut de la fiche, et saisir au minimum 3 lettres pour retrouver toutes les expressions du thésaurus qui possèdent ces 3 lettres. Vous pouvez ajouter autant de tags que vous voulez. Ils seront visibles en vert dans l’historique.

Pour supprimer un tag lié à la fiche, faire « clic-droit/Retirer ce mot-clef » sur le tag.

Si vous ne trouvez pas l’expression souhaitée, commencer par persévérer en recherchant à nouveau dans le thésaurus. Il y a peut-être un synonyme, ou une autre expression communément admise. Si vous ne trouvez toujours pas, alors faîtes une suggestion. Si elle est validée, tous vos confrères et consœurs qui travaillent avec VetoPartner en bénéficieront automatiquement. Ce thésaurus est partagé par toutes les cliniques qui travaillent avec VetoPartner (quelques centaines en France). Magique, n’est-ce pas ? :)

A quel moment se fait l’enregistrement de la fiche ?

lorsqu’on sort de la fiche
ou lorsqu'on clique sur l’historique du dossier médical
ou lorsqu'on clique sur l’entête de la fiche, à droite du cadenas

Comment changer la date du schéma ou l’utilisateur associé ?

Sélectionner la fiche dans l’historique, puis cliquer en haut à gauche de l’historique sur le bouton bleu .

Choisir l’option “Changer la date ou l’utilisateur”.
Il est aussi possible d’inclure cette fiche dans le cadre d’une hospitalisation existante, ou de l’en faire sortir.

Comment supprimer un schéma ?

Sélectionner la fiche dans l’historique, puis cliquer en haut à gauche de l’historique sur le bouton bleu .
Choisir l’option “Supprimer”, puis confirmer. C’est irréversible.

Astuce pour éviter la modification de la fiche : poser un cadenas

En haut à gauche de la fiche se trouve un cadenas. Cliquer sur le cadenas pour l'ouvrir ou le fermer :

cadenas vert = fiche modifiable
cadenas rouge = fiche protégée

Comment cadenasser automatiquement la fiche ?

Les préférences du dossier médical permettent de poser automatiquement un cadenas sur certains types de fiches, sauf si ces fiches sont datés du jour (sinon la fiche serait automatiquement interdite d'édition alors que vous êtes en train de la saisir…).

Cliquer sur le bouton en haut de l'historique, puis choisir l'option “Personnaliser le dossier médical”.
Dans la boîte qui s'ouvre, cliquer sur l'onglet “Protection des fiches”. Choisir le type de fiche, et cliquer sur son cadenas pour activer cette protection automatique.

Retenez qu'une fiche datée d'aujourd'hui n'est jamais automatiquement protégée.
Elle le sera automatiquement à partir de demain.