Fonctionnement du dossier médical
Fiche "Hospitalisation"
Comment ajouter une hospitalisation dans l’historique ?
Cliquer en haut de l’historique sur le bouton bleu “Ajouter dans l’historique de …”, puis cliquer sur “Hospitalisation”.
Une nouvelle hospitalisation n’est possible que si on a clôturé la précédente. Lire un peu plus bas comment terminer une hospitalisation.
A partir de maintenant, quasiment toutes les fiches que vous ajouterez dans l’historique seront liées à cette hospitalisation.
Comment personnaliser les motifs d’hospitalisation ?
Une liste déroulante vous propose un choix de motifs (ou pas 
).
Vous pouvez personnaliser ces motifs de la façon suivante :
- Cliquer en haut à gauche de l’historique sur le bouton orange.
- Choisir l’option “Personnaliser le dossier médical”.
- Ouvrir l’onglet “Divers”, puis bouton bleu “Paramétrer les listes déroulantes dans les fiches”.
L’historique indique en rouge que l’hospitalisation est en cours.
Placer l’animal dans le chenil
Cela suppose que vous ayez précisé dans VetoPartner comment sont organisés vos chenils.
Menu “Configuration/Mes préférences/Ma clinique/Chenils“.
Si VetoPartner connait vos chenils, double-cliquer dans la fenêtre sur une cage libre.
A partir de maintenant, le module “Chenil” toujours accessible à gauche de l’écran vous montrera cet animal. Vous pourrez revenir très rapidement sur l’historique de l’hospitalisation depuis le chenil.
Fonctionnement d’une hospitalisation
Le principe est d’ajouter des fiches dans le cadre de l’hospitalisation, de la même manière qu’on ajoute habituellement une ordonnance, des résultats labos, des radios, etc.
La seule différence concerne les actes et produits qu’on ajoute depuis l’option “Ne pas oublier de…facturer”.
Habituellement, ces articles s’ajoutent toujours en haut de l’historique, et disparaissent une fois qu’ils ont été facturés.
Dans le cadre d’une hospitalisation, ces articles resteront visibles dans l’historique, même une fois facturés, car ils font partie de l’historique de l’hospitalisation. En revanche, VetoPartner précisera après chacun d’eux le libellé “Ne pas oublier” tant qu’ils n’ont pas été facturés.
Comment clôturer une hospitalisation ?
Cliquer en bas à droite de la fiche sur le bouton jaune “Cette hospitalisation est terminée”.
L’historique affichera alors la durée de l’hospitalisation en nombre de jours.
La clôture d’une hospitalisation peut aussi se faire depuis le chenil en retirant l’animal de la cage.
Comment ré-ouvrir une hospitalisation ?
Si vous l’avez clôturée par erreur, il est possible de la ré-ouvrir.
Cliquer en bas à droite de la fiche sur le bouton rouge “Ré-ouvrir cette hospitalisation”.
Comment tagger cette fiche ?
Je vous conseille de tagger les fiches le plus souvent possible.
Penser à l’avenir, et aux profits que vous pourrez ensuite tirer du moteur de recherche de cas médicaux. Cette recherche se base sur les tags pour un résultat 100% pertinent.
- Pour ajouter un tag, cliquer en haut de la fiche, et saisir au minimum 3 lettres pour retrouver toutes les expressions du thésaurus qui possèdent ces 3 lettres. Vous pouvez ajouter autant de tags que vous voulez. Ils seront visibles en vert dans l’historique.
- Pour supprimer un tag lié à la fiche, faire « clic-droit/Retirer ce mot-clef » sur le tag.
Si vous ne trouvez pas l’expression souhaitée, commencer par persévérer en recherchant à nouveau dans le thésaurus. Il y a peut-être un synonyme, ou une autre expression communément admise. Si vous ne trouvez toujours pas, alors faîtes une suggestion. Si elle est validée, tous vos confrères et consœurs qui travaillent avec VetoPartner en bénéficieront automatiquement. Ce thésaurus est partagé par toutes les cliniques qui travaillent avec VetoPartner (quelques centaines en France). Magique, n’est-ce pas ? :)
A quel moment se fait l’enregistrement de la fiche ?
- lorsqu’on sort de la fiche
- ou lorsqu'on clique sur l’historique du dossier médical
- ou lorsqu'on clique sur l’entête de la fiche, à droite du cadenas
Comment envoyer cet historique d’hospitalisation par email ?
Il y a deux façons de faire pour envoyer cette fiche par email :
- Soit vous ne souhaitez envoyer que cette fiche,
- Soit vous voulez “piocher” plusieurs fiches en pièces jointes pour un même email.
Dans le premier cas, cliquer sur le bouton 
. La fiche est alors préparée sous forme de pièce jointe au format PDF.
Dans le second cas, cliquer sur le bouton 
. Une petite fenêtre s’ouvre pour vous montrer que la pièce jointe est prête. Vous pouvez alors continuer à piocher d’autres pièces jointes dans d’autres fiches.
Quand j’écris “envoyer la fiche par email”, j’entends “envoyer l’impression de la fiche sous forme de fichier PDF en pièce jointe d’un email”. Le format “PDF” étant retenu pour avoir la quasi garantie que vos destinataires pourront lire vos pièces jointes qu’ils soient sous Windows, MacOs, iPad, iPhone, iBidule, Androïd, Linux, etc.
Comment imprimer l’historique de l’hospitalisation ?
Cliquer sur le bouton vert “Imprimer”.
L’impression reprendra toutes les entrées de l’hospitalisation telles qu’elles sont visibles dans l’historique.
Comment supprimer une hospitalisation ?
ATTENTION : la suppression d’une hospitalisation implique la suppression de toutes les fiches liées.
C’est pourquoi VetoPartner vous demande une seconde confirmation avant suppression définitive, en vous précisant le nombre de fiches qu’il va supprimer en plus de l’hospitalisation. Ces suppressions sont irréversibles.
Vous pouvez retirer une fiche d’une hospitalisation avec la même option permettant de changer sa date (lire ci-dessous). VetoPartner vous proposera de décocher une case pour ne plus lier la fiche à l’hospitalisation.
Comment changer la date des résultats labo, ou l’utilisateur associé ?
Sélectionner la fiche dans l’historique, puis cliquer en haut à gauche de l’historique sur le bouton bleu 
.
Choisir l’option “Changer la date ou l’utilisateur”.
Il est aussi possible d’inclure cette fiche dans le cadre d’une hospitalisation existante, ou de l’en faire sortir.
Astuce pour éviter la modification de la fiche : poser un cadenas
En haut à gauche de la fiche se trouve un cadenas. Cliquer sur le cadenas pour l'ouvrir ou le fermer :
cadenas vert = fiche modifiable
cadenas rouge = fiche protégée
Comment cadenasser automatiquement la fiche ?
Les préférences du dossier médical permettent de poser automatiquement un cadenas sur certains types de fiches, sauf si ces fiches sont datés du jour (sinon la fiche serait automatiquement interdite d'édition alors que vous êtes en train de la saisir…
).
Cliquer sur le bouton en haut de l'historique, puis choisir l'option “Personnaliser le dossier médical”.
Dans la boîte qui s'ouvre, cliquer sur l'onglet “Protection des fiches”. Choisir le type de fiche, et cliquer sur son cadenas pour activer cette protection automatique.
Retenez qu'une fiche datée d'aujourd'hui n'est jamais automatiquement protégée.
Elle le sera automatiquement à partir de demain.
Sélectionner la fiche dans l’historique, puis cliquer en haut à gauche de l’historique sur le bouton bleu
.
Choisir l’option “Supprimer”, puis confirmer. C’est irréversible.