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.... Soins aux animaux

Fonctionnement du dossier médical

 

Fiche "Courbe de poids"

Comment ajouter une pesée dans l’historique ?

Il y a deux endroits dans le VetoPartner pour saisir un poids :

Le poids indiqué en vert est toujours celui du jour (exemple : ).
Cette astuce permet de savoir d’un coup d’œil que l’animal a été pesé en arrivant à la clinique, et que l’assistante a noté le poids.

Cette nouvelle pesée sera automatiquement liée à une éventuelle hospitalisation en cours.
Pour exclure cette fiche d’une hospitalisation, suivre la méthode de changement de date/utilisateur de la fiche.

Evolutions du poids + Pourcentage de prise de poids par semaine

L’augmentation ou la diminution de poids s’affiche dans l’historique pour chaque nouvelle pesée, par rapport à la précédente, ainsi que sur combien de temps (si suffisamment de temps séparent les deux pesées).

Si plus d’une semaine sépare deux pesées, la diminution ou l’augmentation de poids est aussi exprimée en pourcentage par semaine.

La courbe de suivi du poids

La courbe de poids ne s’affiche pas automatiquement après avoir ajouté une pesée dans l’historique, pour ce pas perturber la fiche sur laquelle on se trouve actuellement.

Il suffit de cliquer sur une des pesées de l’historique pour voir la courbe.

Le poids idéal de l’animal

Les poids normaux pour cette espèce/race sont tracés sur le graphe.
Vous pouvez décocher ces lignes en bas du graphe si vous ne voulez-pas les faire apparaître.

Peut-être souhaitez-vous préciser le poids idéal que vous estimez pour cet animal ?
Dans ce cas, noter ce poids en haut à droite de la fiche.
Un trait se dessinera sur le graphe si la case “Poids idéal” est cochée en bas de la fiche.

Comment envoyer par email cette courbe de poids ?

Il y a deux façons de faire pour envoyer cette fiche par email :

  • Soit vous ne souhaitez envoyer que cette fiche,
  • Soit vous voulez “piocher” plusieurs fiches en pièces jointes pour un même email.

Dans le premier cas, cliquer sur le bouton . La fiche est alors préparée sous forme de pièce jointe au format PDF.

Dans le second cas, cliquer sur le bouton . Une petite fenêtre s’ouvre pour vous montrer que la pièce jointe est prête. Vous pouvez alors continuer à piocher d’autres pièces jointes dans d’autres fiches.

Quand j’écris “envoyer la fiche par email”, j’entends “envoyer l’impression de la fiche sous forme de fichier PDF en pièce jointe d’un email”. Le format “PDF” étant retenu pour avoir la quasi garantie que vos destinataires pourront lire vos pièces jointes qu’ils soient sous Windows, MacOs, iPad, iPhone, iBidule, Androïd, Linux, etc.

 

Comment imprimer cette courbe de poids ?

Cliquer sur le bouton vert “Imprimer”.
Cette impression utilise un “modèle” qui se trouve depuis le menu “Bibliothèques/Modèles d’impressions/Courbe de poids”.

Comment zoomer sur la courbe de poids ?

Tracer un rectangle sur le graphe en restant enfoncer avec le bouton gauche de la souris, en partant d’un point en haut à gauche, vers un autre point vers le bas à droite.
Pour revenir à l’état initial, tracer un rectangle dans l’autre sens.

Comment récupérer la courbe de poids pour la placer dans un autre document ?

Faire “clic-droit/copier dans le presse papier” sur le graphe.
Ensuite, faire “Coller” dans votre document (ou au clavier “CTRL+V”).

Zapper

Les boutons “”, “Gly”, “Tailles” et “Alim” sont disponibles si de telles informations existent dans l’historique du dossier médical. Cela permet de zapper très rapidement entre ces 4 informations et la courbe de poids, sans avoir besoin de rechercher ces données dans l’historique. Ces 5 fiches disposent des mêmes boutons pour “circuler” rapidement entre elles.

Les pesées peuvent se faire avec 3 décimales

Souhaitable pour certaines espèces.

Comment supprimer une pesée ?

Sélectionner la fiche dans l’historique, puis cliquer en haut à gauche de l’historique sur le bouton bleu .
Choisir l’option “Supprimer”, puis confirmer. C’est irréversible.

 

Comment modifier une pesée ?

Ce n’est pas possible. Il faut supprimer cette pesée (lire ci-dessus), puis en créer une nouvelle à la bonne date.

Comment changer la date d’une pesée ou l’utilisateur associé ?

Sélectionner la fiche dans l’historique, puis cliquer en haut à gauche de l’historique sur le bouton bleu .

Choisir l’option “Changer la date ou l’utilisateur”.
Il est aussi possible d’inclure cette fiche dans le cadre d’une hospitalisation existante, ou de l’en faire sortir.

 

Astuce pour éviter la modification de la fiche : poser un cadenas

En haut à gauche de la fiche se trouve un cadenas. Cliquer sur le cadenas pour l'ouvrir ou le fermer :

  • cadenas vert = fiche modifiable
  • cadenas rouge = fiche protégée

Comment cadenasser automatiquement la fiche ?

Les préférences du dossier médical permettent de poser automatiquement un cadenas sur certains types de fiches, sauf si ces fiches sont datés du jour (sinon la fiche serait automatiquement interdite d'édition alors que vous êtes en train de la saisir…:-|).

Cliquer sur le bouton en haut de l'historique, puis choisir l'option “Personnaliser le dossier médical”.
Dans la boîte qui s'ouvre, cliquer sur l'onglet “Protection des fiches”. Choisir le type de fiche, et cliquer sur son cadenas pour activer cette protection automatique.

Retenez qu'une fiche datée d'aujourd'hui n'est jamais automatiquement protégée.
Elle le sera automatiquement à partir de demain.