Fiche "Consultation de garde"

Comment ajouter une consultation de garde dans l’historique ?

Cliquer en haut de l’historique sur le bouton bleu “Ajouter dans l’historique de …”, puis cliquer sur “Consultation garde”.

Cette nouvelle consultation de garde sera automatiquement associée à une éventuelle hospitalisation en cours.
Pour exclure cette fiche d’une hospitalisation, suivre la méthode de changement de date/utilisateur de la fiche.

Les champs de ce formulaire spécifique pour les gardes

La présentation de ce formulaire repose sur un document établi par des vétérinaires.
Elle ne sera pas modifiée en fonction des besoins spécifiques qu’on nous soumettrait.

Si vous souhaitez une présentation différente, alors il vous faudra réaliser un modèle de compte-rendu dans lequel vous aurez l’entière liberté de disposer vos champs de saisies, puis de faire évoluer juste pour vous ce document.

Comment tagger cette fiche ?

Je vous conseille de tagger les fiches le plus souvent possible.

Penser à l’avenir, et aux profits que vous pourrez ensuite tirer du moteur de recherche de cas médicaux. Cette recherche se base sur les tags pour un résultat 100% pertinent.

Pour ajouter un tag, cliquer en haut de la fiche, et saisir au minimum 3 lettres pour retrouver toutes les expressions du thésaurus qui possèdent ces 3 lettres. Vous pouvez ajouter autant de tags que vous voulez. Ils seront visibles en vert dans l’historique.

Pour supprimer un tag lié à la fiche, faire « clic-droit/Retirer ce mot-clef » sur le tag.

Si vous ne trouvez pas l’expression souhaitée, commencer par persévérer en recherchant à nouveau dans le thésaurus. Il y a peut-être un synonyme, ou une autre expression communément admise. Si vous ne trouvez toujours pas, alors faîtes une suggestion. Si elle est validée, tous vos confrères et consœurs qui travaillent avec VetoPartner en bénéficieront automatiquement. Ce thésaurus est partagé par toutes les cliniques qui travaillent avec VetoPartner (quelques centaines en France). Magique, n’est-ce pas ? :)

A quel moment se fait l’enregistrement de la fiche ?

lorsqu’on sort de la fiche
ou lorsqu'on clique sur l’historique du dossier médical
ou lorsqu'on clique sur l’entête de la fiche, à droite du cadenas

Comment envoyer cette consultation de garde par email ?

Il y a deux façons de faire pour envoyer cette fiche par email :

Soit vous ne souhaitez envoyer que cette fiche,
Soit vous voulez “piocher” plusieurs fiches en pièces jointes pour un même email.

Dans le premier cas, cliquer sur le bouton . La fiche est alors préparée sous forme de pièce jointe au format PDF.

Dans le second cas, cliquer sur le bouton . Une petite fenêtre s’ouvre pour vous montrer que la pièce jointe est prête. Vous pouvez alors continuer à piocher d’autres pièces jointes dans d’autres fiches.

Quand j’écris “envoyer la fiche par email”, j’entends “envoyer l’impression de la fiche sous forme de fichier PDF en pièce jointe d’un email”. Le format “PDF” étant retenu pour avoir la quasi garantie que vos destinataires pourront lire vos pièces jointes qu’ils soient sous Windows, MacOs, iPad, iPhone, iBidule, Androïd, Linux, etc.

Comment imprimer la consultation de garde ?

Cliquer sur le bouton vert “Imprimer”.

Comment supprimer la consultation de garde ?

Sélectionner la fiche dans l’historique, puis cliquer en haut à gauche de l’historique sur le bouton bleu .
Choisir l’option “Supprimer”, puis confirmer. C’est irréversible.

Comment changer la date de la consultation de garde, ou le vétérinaire rédacteur ?

Sélectionner la fiche dans l’historique, puis cliquer en haut à gauche de l’historique sur le bouton bleu .

Choisir l’option “Changer la date ou l’utilisateur”.
Il est aussi possible d’inclure cette fiche dans le cadre d’une hospitalisation existante, ou de l’en faire sortir.

Astuce pour éviter la modification de la fiche : poser un cadenas

En haut à gauche de la fiche se trouve un cadenas. Cliquer sur le cadenas pour l'ouvrir ou le fermer :

cadenas vert = fiche modifiable
cadenas rouge = fiche protégée

Comment cadenasser automatiquement la fiche ?

Les préférences du dossier médical permettent de poser automatiquement un cadenas sur certains types de fiches, sauf si ces fiches sont datés du jour (sinon la fiche serait automatiquement interdite d'édition alors que vous êtes en train de la saisir…).

Cliquer sur le bouton en haut de l'historique, puis choisir l'option “Personnaliser le dossier médical”.
Dans la boîte qui s'ouvre, cliquer sur l'onglet “Protection des fiches”. Choisir le type de fiche, et cliquer sur son cadenas pour activer cette protection automatique.

Retenez qu'une fiche datée d'aujourd'hui n'est jamais automatiquement protégée.
Elle le sera automatiquement à partir de demain.