Assurance Bulle bleue – demande de remboursement

Cliquer en haut de l’historique sur le bouton bleu « Ajouter dans l’historique de … », puis cliquer sur « Assurances – Bulle bleue ». Dans le sous-menu, cliquer sur « Demande de remboursement ».

Cette fenêtre est préremplie avec les informations de la fiche client et animal.

Vous pouvez sélectionner jusqu'à 4 factures

Le total et le nombre de facture s'affiche.
On observe si une facture est liée à une ordonnance.

Faire clic-droit sur le tableau pour voir ou imprimer une facture ou une ordonnance. Cela vous évite de ressortir de ce module.

Voici la demande de remboursement mise à jour après la sélection des factures

Vous pouvez ajouter un commentaire en bas à gauche.
C'est une sorte de post-it qui sera visible dans la liste des demandes.
Ces notes ne concernent pas Bulle Bleue, mais uniquement la clinique.

Impression de la demande de remboursement, des factures et des ordonnances

Cliquer sur le bouton vert “Imprimer en deux exemplaires”.
Les documents sont imprimés les uns après les autres.

Si vous ne souhaitez imprimer que la demande de remboursement, faire clic-droit sur le liste..

Comment tagger cette fiche ?

Je vous conseille de tagger les fiches le plus souvent possible.

Penser à l’avenir, et aux profits que vous pourrez ensuite tirer du moteur de recherche de cas médicaux. Cette recherche se base sur les tags pour un résultat 100% pertinent.

Pour ajouter un tag, cliquer en haut de la fiche, et saisir au minimum 3 lettres pour retrouver toutes les expressions du thésaurus qui possèdent ces 3 lettres. Vous pouvez ajouter autant de tags que vous voulez. Ils seront visibles en vert dans l’historique.

Pour supprimer un tag lié à la fiche, faire « clic-droit/Retirer ce mot-clef » sur le tag.

Si vous ne trouvez pas l’expression souhaitée, commencer par persévérer en recherchant à nouveau dans le thésaurus. Il y a peut-être un synonyme, ou une autre expression communément admise. Si vous ne trouvez toujours pas, alors faîtes une suggestion. Si elle est validée, tous vos confrères et consœurs qui travaillent avec VetoPartner en bénéficieront automatiquement. Ce thésaurus est partagé par toutes les cliniques qui travaillent avec VetoPartner (quelques centaines en France). Magique, n’est-ce pas ? :)

A quel moment se fait l’enregistrement de la fiche ?

lorsqu’on sort de la fiche
ou lorsqu'on clique sur l’historique du dossier médical
ou lorsqu'on clique sur l’entête de la fiche, à droite du cadenas

Sélectionner la fiche dans l’historique, puis cliquer en haut à gauche de l’historique sur le bouton bleu .
Choisir l’option “Supprimer”, puis confirmer. C’est irréversible.

Astuce pour éviter la modification de la fiche : poser un cadenas

En haut à gauche de la fiche se trouve un cadenas. Cliquer sur le cadenas pour l'ouvrir ou le fermer :

cadenas vert = fiche modifiable
cadenas rouge = fiche protégée

Comment cadenasser automatiquement la fiche ?

Les préférences du dossier médical permettent de poser automatiquement un cadenas sur certains types de fiches, sauf si ces fiches sont datés du jour (sinon la fiche serait automatiquement interdite d'édition alors que vous êtes en train de la saisir…).

Cliquer sur le bouton en haut de l'historique, puis choisir l'option “Personnaliser le dossier médical”.
Dans la boîte qui s'ouvre, cliquer sur l'onglet “Protection des fiches”. Choisir le type de fiche, et cliquer sur son cadenas pour activer cette protection automatique.

Retenez qu'une fiche datée d'aujourd'hui n'est jamais automatiquement protégée.
Elle le sera automatiquement à partir de demain.