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Comment créer un modèle de courrier par lettre ?
- Pour créer un modèle de courrier par lettre, ouvrir le menu “Bibliothèque/Modèles de courriers de correspondances”.
- Pour créer un modèle de relance par lettre, ouvrir le menu “Bibliothèque/Modèles de courriers de relances”.
- Si un généreux confrère vous a envoyé un de ses modèles de lettre, cliquer sur le bouton “Importer”.
- Si vous souhaitez créer un modèle vous-même, le plus rapide consiste à cliquer sur le bouton “Dupliquer” pour cloner un modèle existant (sélectionner au préalable un modèle ayant l'extension “.odt” d'OpenOffice).
- Sinon, ouvrez OpenOffice pour créer un document vierge. Vous l'importerez ensuite dans VetoPartner.
Supposons que vous avez dupliqué un modèle existant, double-cliquer sur son nom pour l'ouvrir (ou faire “clic-droit” puis prendre l'option “Voir/Modifier”). OpenOffice s'ouvre au bout de quelques instants, et le document s'affiche.
Pendant ce temps, VetoPartner pose une question à travers cette fenêtre :
NE PAS REPONDRE A CETTE QUESTION POUR L'INSTANT !!
VetoPartner attend que vous ayez terminé votre travail avec le traitement de texte. Lorsque vous aurez fini avec OpenOffice, vous enregistrerez votre document et fermerez le traitement de texte. Vous pourrez alors répondre à cette question. VetoPartner enregistrera alors votre lettre dans la base de données.
PRATIQUE : vérification de l'affichage des noms des champs de fusion
Ouvrir le menu “Affichage”, et choisir l'option “Noms de champ” si elle n'est pas cochée.
De cette manière, cette option est désormais cochée.
Cette option rendra visible les noms des champs de fusions (en gris dans le document).
Méthode pour insérer des champs de fusion dans OpenOffice à l'emplacement du curseur
Ouvir le menu “Insertion/Champs/Autres” (ou <CTRL+F2>).
Cette fenêtre s'affiche :
Méthode :
- Ouvrir l'onglet “Variables”.
- Sélectionner “Champ d'utilisateur” dans le cadre de gauche.
- Sélectionner “Texte” dans le cadre de droite.
- Saisir le libellé du champ de fusion à insérer dans le champ “Nom” (en bas à gauche). Par exemple, pour insérer le nom de l'animal, saisir ANI_NOM.
- Cliquer sur le bouton “Insérer”.
La fenêtre ne se fermera pas. C'est normal !
OpenOffice vous permet de saisir immédiatement d'autres champs de fusion.
C'est très rapide.
Tout va bien ? Difficile de faire plus simple !
Lorsque la rédaction de la lettre est terminée
Enregistrer votre document et quitter OpenOffice.
VetoPartner réapparait, ainsi que la question qu'il vous avait posée tout à l'heure.
Puisque vous êtes satisfait(e) de votre travail, cliquer sur le bouton vert.
VetoPartner mémorisera la lettre dans la base de données. Tout est centralisé, pas de perte possible.