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Comment paramétrer des espaces de stockage ?
Qu'est-ce qu'un espace de stockage ?
Tout simplement un répertoire sur un disque dur.
Mais ça sonne mieux quand on dit “espace de stockage”… :)
Pourquoi aurais-je besoin d'espaces de stockage ?
Par défaut, VetoPartner enregistre les radios et autres documents volumineux dans sa base de données. Cela ne pose aucun problème si on enregistre une radio de temps en temps. Mais au bout de quelques mois, la taille de la base peut devenir très importante.
Les espaces de stockage permettent de mémoriser ces données à l'extérieur de la base.
Vous êtes libre de définir l'emplacement de vos espaces de stockage
Peu importe où ils se trouvent :
- sur un ordinateur
- sur un disque externe
- sur un NAS (Network Attached Storage = stockage en réseau)
Méthode
Avant de paramétrer VetoPartner, il faut définir ces répertoires sur votre réseau, les organiser par fonction et les partager en lecture et en écriture.
Les chemins d'accès vers ces répertoires pourront être écrits de 2 manières différentes :
- soit par un lecteur réseau qu'il faudra créer sur vos machines. Exemple “Z:\Nas\Radios_2009\”
- soit par un chemin d'accès réseau utilisant le nom d'une machine. Exemple :“\\MON_ORDINATEUR\Radios_2009\”
Quels sont les types de données que VetoPartner peut enregistrer dans les espaces de stockage ?
- les radios
- les échographies
- les endoscopies
- les photos
- les ECG
- les résultats laboratoires (lorsqu'ils sont sous forme de PDF ou de fichiers. Les résultats en provenance des analyseurs sont enregistrés dans la base de données)
- les comptes-rendus
Il n'est pas obligatoire d'externaliser la sauvegarde de tous ces types de données. Vous pouvez choisir d'enregistrer uniquement les radios en dehors de la base de données.
Nous vous conseillons d'organiser vos répertoires par année, ou par trimestre si votre volume de données est très important: il faudra donc indiquer à VetoPartner les nouvelles adresses des espaces à intervalle régulier.
IMPORTANT
L'outil de sauvegarde habituellement utilisé pour la base de données de VetoPartner ne prend pas en charge la sauvegarde des données qui se trouvent en dehors de la base.
Il faudra donc prévoir un outil de backup pour ce travail : il en existe des gratuits qui fonctionnent à merveille.
Paramétrer VetoPartner
Ouvrir le menu “Configuration/Espaces de stockage”.
Cliquer sur le bouton orange “Nouvel espace de stockage”, puis saisir un alias pour ce répertoire ainsi que le chemin d'accès à ce répertoire.
Quelques explications sur la notion d'alias
Un alias est un libellé plus facile à retenir qu'un chemin d'accès.
C'est un premier avantage pour notre cerveau d'être humain.
Mais c'est aussi un grand avantage pour VetoPartner : pour une radio enregistrée dans l'espace de stockage, seul l'alias et le nom de l'image seront mémorisés.
De cette manière, si les chemins d'accès des espaces changent sur votre réseau, il suffira de l'indiquer dans VetoPartner pour qu'il retrouve les fichiers.
Vous pourrez donc décider dans quelques mois de revoir totalement l'organisation de vos espaces de stockage, en fonction de vos nouveaux besoins.
Il faudra impérativement conserver dans VetoPartner les mêmes libellés des alias : seuls les chemins d'accès pourront changer.
Les espaces de stockage par défaut
Cliquer sur le bouton bleu “Mes espaces par défaut”, et indiquer le comportement souhaité de VetoPartner pour le choix des espaces :
