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.... Travailler en multi-sites

Comment ajouter un site dans VetoPartner ?

Par défaut VetoPartner est paramétré pour une seule clinique (site n°1).
Voici la méthode si vous souhaitez ajouter une nouvelle clinique (un nouveau site).

Les explications données s'appliquent à la version 2.133 de VetoPartner. Pour les version précédentes, les chemins d'accès aux menus sont quasiment identiques.

1- Se procurer un "code licence site" auprès du support de VetoPartner

Les modalités vous seront fournies en contactant le support de VetoPartner par téléphone ou par email à l'adresse support@vetopartner.com

2- Création du nouveau site

Ouvrir le menu “Configuration/Mes préférences/Cliniques du groupe/Coordonnées des sites”.

Cliquer en bas de l'écran sur le bouton jaune “Ajouter un site”.
Renseigner les champs en commençant par le “code licence site”.
Choisir une couleur (idéalement pastelle, claire) pour différencier ce site.
Le n° SIRET est optionnel.

3- Fermer VetoPartner puis relancez-le

Comme expliqué dans le message affiché juste après la création du site, il faut fermer VetoPartner puis le relancer pour que ce nouveau site soit pris en compte.

A présent, identifier-vous comme d'habitude sur le site principale.

4- Les utilisateurs de ce site

Ouvrir le menu “VetoPartner/Administration des utilisateurs”.
Créer les éventuels nouveaux utilisateurs, et cocher le ou les sites sur lesquels ces utilisateurs pourront d'identifier.

Idem pour les utilisateurs existants qui seront amenés à travailler sur ce nouveau site, ou à le gérer.

Vous trouverez la bonne méthode de création des utilisateurs ici.

5- S'identifier sur ce nouveau site

Ouvrir le menu “VetoPartner/Connexion d'un utilisateur”.
Identifiez-vous sur le nouveau site.

6- Cloner le tarif des honoraires d'un autre site

Vous êtes à présent connecté sur le nouveau site.
Cette information est toujours lisible tout en haut de l'écran.

Ouvrir le menu “Configuration/Mes préférences/Tarif des honoraires”.

Le tarif des honoraires est vide. Normal.
Faire “clic-droit/Importer le tarif d'un autre site”.
Saisir le chiffre “1” (par exemple), et confirmez.

Le tarif du site n°1 est alors cloné dans le nouveau site.

7- Cloner le tarif des produits d'un autre site

Ouvrir le menu “Configuration/Mes préférences/Tarif des produits”.

Aucune centrale n'existe. Normal.

Cliquer sur le bouton orange “Ajouter une centrale”.
Choisir la centrale souhaité.

Ouvrir le menu “Honoraires & produits/Tarifs et stock”.
Faire “clic-droit/Options dangereuses/Importer le tarif d'un autre site”.
Saisir le chiffre “1” (par exemple), puis confirmer le nom de la centrale à cloner.
Vérifier le paramétrage des coefficients de ventes.

C'est terminé.