Le chenil

Ouvrir le menu “Configuration/Mes préférences/Ma clinique/Chenils”.

Appuyer sur le bouton vert “onfigurer les chenils”.
Dans la boîte qui vient de s'ouvrir, indiquer si la clinique possède un seul chenil ou si elle en possède plusieurs.

Dans le second cas, les cages seront liées à un nom de chenil. Pour définir les cages des chenils, il faut appuyer sur le bouton .

Par principe, les cages sont numérotées. Les numéros des cages doivent être tous différents.
Nous vous conseillons de donner à chaque cage le nom que vous utilisez habituellement.
Si la clinique possède plusieurs chenils, indiquer pour chaque cage le nom du chenil auquel elle est rattachée.

La représentation visuelle des cages devra être adaptée à la taille de votre écran.
Tout comme un planning sur une semaine, plus l'écran est de grande taille, meilleur sera votre confort.
Je suis toujours désolé d'observer une assistante se battre à l'accueil dans un inconfort total face à un tout petit écran incapable d'afficher suffisamment d'éléments.

Pour essayer d'améliorer la situation, ou simplement pour des questions pratiques, il est possible de présenter les cages :

• sous forme de grille
• ou sous forme de tableau

Le plus simple est de faire un test pour observer la présentation que vous préférez.

Si vous optez pour une présentation sous forme de grille :

Vous avez la possibilité d'indiquer le nombre de cages que vous souhaitez voir à l'écran d'un seul coup d'oeil.
Ce paramétrage dépendra encore une fois de la taille de votre écran.

Cliquer sur le bouton vert “Configurer les chenils” et modifier les valeurs en haut à droite de la boîte.

Attention lorsque vous modifiez le paramétrage des chenils :
Il vous faudra fermer VetoPartner et le relancer pour que le changement d'affichage soit pris en compte.

• Un animal entre dans le chenil à un date donnée, et sort du chenil à une date donnée.
• Seul un animal qui possède un dossier médical peut être entré dans une cage du chenil.
• Un animal ne peut entrer dans une cage que si on précise un motif.
• Le module d'hospitalisation du dossier médical est lié au fonctionnement du chenil.

Sélectionner un client et un animal dans la liste, puis faire clic-droit sur l'animal et choisir l'option “Ajouter dans le chenil”.
Une boîte s'ouvre :

1. Indiquer un motif d'hospitalisation. C'est obligatoire (lire un peu plus bas comment paramétrer les motifs habituels)
2. Choisir si besoin le nom du chenil.
3. Choisir la cage dans laquelle vous placez l'animal.
   

A noter qu'une cage déjà utilisée n'est plus disponible jusqu'à ce qu'elle soit libérée. Evidemment.

Le chenil est en liaison avec le module d'hospitalisation du dossier médical.

Une fois ouvert le dossier médical d'un animal, cliquer sur le bouton “Chenil” à gauche de l'écran.
Soit cet animal est déjà dans une cage, soit il n'est actuellement dans aucune cage.

1. Cliquer en haut à droite de l'écran sur le bouton bleu “Entrer un animal dans le chenil”.
2. Indiquer un motif d'hospitalisation. C'est obligatoire (lire un peu plus haut comment paramétrer les motifs habituels)
3. Choisir si besoin le nom du chenil
4. Choisir la cage dans laquelle vous placez l'animal

Sélectionner un client et un animal dans le répertoire, puis faire clic-droit sur l'animal et choisir l'option “Ajouter dans le chenil”. Une boîte s'ouvre:

1. Indiquer un motif d'hospitalisation. C'est obligatoire (lire un peu plus haut comment paramétrer les motifs habituels).
2. Choisir si besoin le nom du chenil.
3. Choisir la cage dans laquelle vous placez l'animal.

Ouvrir le module Chenil et cliquer sur le bouton bleu “Entrer un animal dans le chenil”.
Une boîte s'ouvre.

1. La fenêtre de recherche d'un propriétaire/animal s'ouvre pour vous permettre de localiser l'animal
2. Indiquer un motif d'hospitalisation. C'est obligatoire (lire un peu plus haut comment paramétrer les motifs habituels)
3. Choisir si besoin le nom du chenil
4. Choisir la cage dans laquelle vous placez l'animal

Cliquer à gauche de l'écran sur l'icône “Chenil”.
ou sélectionner le menu “Clients/Chenil”.

Depuis le module du chenil, sélectionner une cage et cliquer en haut à droite de l'écran sur le bouton orange “Sortir du chenil”.

Les actions décrites ci-dessous commencent toutes par la sélection du module du “Chenil”.

Faire “clic-droit/Voir la fiche d'hospitalisation”.

Pour aller plus vite, vous pouvez tout simplement double-cliquer sur la cage.

Si vous n'êtes pas actuellement dans le dossier médical, la fiche d'hospitalisation de l'animal prendra la place à l'écran, du module du chenil.
Il suffira de cliquer à gauche de l'écran sur l'icône “Chenil”.

Faire “clic-droit/Ouvrir le dossier médical”.

Faire “clic-droit/Fiche client”.

Faire “clic-droit/Changer de cage”.

Il vous reste à sélectionner une cage libre.

Faire “clic-droit/Echanger les animaux de cages”.
Dans la boîte qui s'ouvre, sélectionner 2 cages différentes.

Faire “clic-droit/Programmer une alarme pour cet animal”.

Le fonctionnement des alarmes est décrit dans ce chapitre.

Faire “clic-droit/Imprimer la fiche de suivi”.

Cette fiche imprime la description de l'animal, les coordonnées du propriétaire, le n°/nom de la cage et les informations notées dans la zone “A prévoir” de la fiche d'hospitalisation.

L'objectif de cette impression est surtout de permettre l'affichage d'une simple fiche de suivi sur la cage qui sera ensuite remplie manuellement.
Vous pouvez modifier la présentation de cette impression depuis le menu “Configuration/Modèles d'impressions/Chenil - cage”.

Faire “clic-droit/Montrer - cacher les entêtes”.
Cette option permet de cacher ou de montrer le haut de la grille afin de gagner un peu de place pour les petits écrans.