Les catégories d'honoraires

Ouvrir le menu “Configuration/Préférences/Tarifs des honoraires”.

On observe à gauche de l'écran une liste de catégories d'actes qui vous servent à organiser vos honoraires.

Il est possible de renommer les catégories.
Faire un simple clic sur une catégorie déjà sélectionnée. Le curseur va apparaître. Vous pouvez renommer.

Ces catégories sont pour l'instant vides.
A vous de les renommer.
Il y en a suffisamment pour couvrir les besoins.

On ne peut pas supprimer une catégorie.
Il faut supprimer ou déplacer les honoraires qui s'y trouvent (faire clic-droit).
Une fois vidée, renommer cette catégorie par le libellé “<sans nom>”.

Cette catégorie porte un nom particulier.
Son libellé “Déplacements” est important. Il ne faut pas le changer.
Tous les honoraires de cette catégorie sont des prix au kilomètre.

Lorsque vous facturez un honoraire de cette catégorie, VetoPartner multiplie ce prix par le nombre de kilomètres indiqué dans la fiche du client. C'est pourquoi vous obtiendrez “0” (zéro) si aucun kilométrage n'est indiqué dans la fiche client.

Ce n'est donc pas dans cette catégorie qu'il faut saisir des forfaits kilométriques.

D'autre part, les actes de déplacements doivent avoir un code de 3 caractères minimum, laissés à votre appréciation, différent de tous les autres codes d'actes. Dit autrement : aucun autre acte ne devra avoir un code commençant par ces mêmes 3 lettres.

Ceci est impératif pour pouvoir correctement exporter votre comptabilité à votre comptable.

Par exemple, nous vous conseillons d'utiliser comme début de code d'acte les lettres “DEP”.
Le premier acte de déplacement sera codé par “DEP1”.
Le second sera codé par “DEP2”, etc.