Bibliothèque de posologies et délais d’attente

Avant de commencer, il faut bien comprendre le mécanisme des posologies.

• D’un côté, vous avez des listes de médicaments fournies par les centrales (ou renseignées par vous), avec les codes CIP et GTIN plus ou moins renseignés,
• De l’autre côté, vous avez des fiches “posologie et délais d’attente”, avec des codes CIP et GTIN, plus ou moins renseignés.

La bibliothèque de posologies fait le lien entre ces listes de produits et les fiches posologies.
Les posologies “prêtes à l’emploi”.

Plusieurs librairies ainsi que vos propres posologies peuvent se côtoyer.

Cette librairie est payante. Elle était disponible sous forme de CDRom.
Désormais, elle est disponible sous forme d'abonnement par Internet :
http://www.lepointveterinaire.fr/dmv/solutions.html

Vous pouvez faire la manipulation suivante autant de fois que vous voulez. Cela n’a pas d’impact.

Cliquer sur le bouton jaune “Importer le DMV”.
Toutes les explications sont données dans la fenêtre.

Faire “clic-droit/Supprimer toutes les posologies du DMV” sur la partie centrale de la bibliothèque.
Choisir l'option selon le type de DMV que vous voulez supprimer : soit le DMV par abonnement, soit le DMV par CDRom.

Cette librairie est gratuite.
Comment ça gratuite ?
Oui, gratuite depuis que VetoPartner a acheté les droits de mise à disposition de cette librairie.

La seule chose que nous demandons est de nous dire merci, car nous ne répercutons pas le prix d’achat de cette librairie sur vous. D’ailleurs, vous observerez que le prix du support annuel de VetoPartner n’a jamais augmenté depuis 15 ans. Preuve de ce que j’écris. Ce qui veut donc dire qu’en réalité, le prix du support diminue chaque année (j’avais calculé avec les données de l’INSEE que depuis 15 ans, il a diminué de 27%).

Vous pouvez faire la manipulation suivante autant de fois que vous voulez. Cela n’a pas d’impact.

Cliquer sur le bouton jaune “Importer Med’Vet”.
Toutes les explications sont données dans la fenêtre.

Faire “clic-droit/Supprimer toutes les posologies du Med’Vet” sur la partie centrale de la bibliothèque.

Téléphoner à la société propriétaire de cette librairie, et leur en faire part.
A notre niveau, nous n’y pouvons rien.
C’est pour cela que vous pouvez créer vos propres posologies.

Avant tout, assurez-vous que vos produits possèdent un code GTIN (idéalement) ou un code CIP (éviter car ce tye de code devient obsolète).

Un code GTIN fait 14 caractères, ni plus, ni moins.
Un code CIP fait 7 caractères, ni plus, ni moins.

Si vous avez créé vous-même vos produits (par exemple fournisseur “PHARMACIE”), alors penser à créer des codes GTIN pour chaque produit.
Pour ne pas risquer des problèmes avec les vrais codes GTIN des autres médicaments, inventez vos propres codes GTIN en les construisant ainsi :

• 00000000000001
• 00000000000002
• …etc

Il a deux façons de faire pour créer des posologies.

Commencer par sélectionner un ou plusieurs produits à gauche de l’écran.
Puis cliquer sur le bouton orange “Créer une posologie pour …”.

La boîte qui s’ouvre vous guide dans la saisie de la posologie.
Préciser (ou pas) une espèce, une fourchette de poids et une tranche d’âges.

Saisir votre posologie, et si besoin les délais d’attente.

Après avoir cliqué sur le bouton “Ok”, vous retrouverez cette posologie dans la liste, et constaterez en bas à droite de l’écran la liste des produits liés.

Habituellement, les posologies qui ne proviennent pas du DMV sont créées au moment de la rédaction de l'ordonnance.
Dès qu'une posologie vous convient et a des chances d'êtes réutilisée, faire “clic-droit/Créer une posologie avec ce texte” sur l'ordonnance.

Cliquer ici pour en savoir plus...

Double-cliquer sur une posologie dans la partie centrale de la bibliothèque.
Seules vos propres posologies peuvent être modifiées.
Les posologies du Med’Vet et du DMV doivent être clonées pour vous les approprier.

Méthode :

1. Afficher la posologie dans la liste, en recherchant un des produits liés.
2. Ensuite, cocher cette posologie pour la conserver dans la liste.
3. Rechercher les produits à associer, à gauche de l’écran, puis sélectionner ceux pour lesquels vous voulez lier cette posologie.
4. Faire “clic-droit/Lier les posologies COCHÉES avec les produits sélectionnés”.

Même principe pour supprimer le lien entre des produits et des posologies.
Faire “clic-droit/NE PAS lier les posologies COCHÉES avec les produits sélectionnés”.

Sélectionner une posologie dans la liste, puis cliquer sur le bouton bleu “Cloner”.
Une boîte s’ouvre. Réaliser les éventuelles modifications, puis confirmer.
L’original ne sera pas modifié.

C’est le même principe que le clonage, sans ouverture de la boîte d’édition de la posologie, car cette méthode permet de copier/coller plusieurs posologies en même temps.

Un problème peut se poser pour les fournisseurs que vous avez créé vous-même et qui n’utilisent pas les codes produits “CIP” et “GTIN”, ou qui les utilisent comme des codes internes alors que ces numéros sont liés à de vrais médicaments.

Dans ce cas, paramétrer VetoPartner pour qu’il ignore ces fournisseurs.
Faire “Clic-droit/Définir les centrales liées aux posologies.” sur la liste des posologies.

Selon votre activité, vous n’avez pas forcément besoin de gérer les délais d’attente.
Vous pouvez les afficher ou les masquer dans la liste des posologies avec la case qui se trouve en bas à gauche de l’écran.

Retrouver ces posologies, les sélectionner, puis faire “clic-droit/Rendre INDISPONIBLE les posologies sélectionnées”.
Idem pour les rendre disponible, faire “clic-droit/Rendre disponible les posologies sélectionnées”.