disponible à partir de la version 173 de VetoPartner.

En complément des explications que nous donnons ci-dessous, voici la documentation proposée par SCIL sur son site : scil vIP Link - présentation et paramétrage

Une fois en place, vous aurez la possibilité :

• d’envoyer depuis VetoPartner une demande d’analyse à la station vIP de SCIL
• de recevoir automatiquement les résultats d’analyses au format PDF dans VetoPartner

Pour y arriver, VetoPartner et la station vIP de SCIL s’échangent le demande d’analyse et le résultats d’analyse via 2 répertoires partagés.

Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de l'analyseur.

Sur la machine principale pour VetoPartner (celle qui possède la base de données de VetoPartner), créer les répertoires suivants :

1. C:\AnalysesSCIL\demandes\ ←– ce répertoire contiendra les demandes d'analyses
2. C:\AnalysesSCIL\pdf\ ←– ce répertoire contiendra les PDF des résultats d'analyses

Partager le répertoire C:\AnalysesSCIL\ en lecture/écriture pour « Tout le monde ».
Pour apprendre à le faire, vous pouvez suivre les explications que nous donnons en cliquant ici (paragraphe « Comment partager un répertoire ? »).

Il est IMPERATIF : de placer ces deux répertoires d’échanges sur votre serveur.
Par expérience, nous vous déconseillons de les mettre sur la machine de la station qui relie les analyseurs.
Cela évite entre autre d'éparpiller les répertoires partagés sur les machines. Ils sont ainsi tous centralisés.

Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de l'analyseur.

Pour commencer, il vous faut retrouver l'adresse IP de votre ordinateur.
Si vous ne savez pas comment faire, suivre l'explication qui se trouve en cliquant ici.
Supposons que cette adresse IP est “192.168.1.100”.

Si vous avez fait exactement comme expliqué dans le paragraphe précédent, les 2 chemins d'accès seront nommés comme ces exemples :

• \\192.168.1.100\AnalysesSCIL\demandes\
• \\192.168.1.100\AnalysesSCIL\pdf\

NE NOMMEZ JAMAIS VOS CHEMINS D'ACCES AVEC LE NOM DE LA MACHINE.
TOUJOURS UTILISER L'ADRESSE IP DE LA MACHINE.
C'est pourquoi cette adresse IP doit être “fixée” au sein de votre réseau local.
Demandez à votre informaticien de s'en occuper si vous avez un doute.

Assurez-vous qu’il n’y a pas besoin de mot de passe pour que les autres ordinateurs accèdent à ces dossiers.
Pour cela, cliquer ici pour connaître le protocole (paragraphe « S'assurer qu'il n'y a pas besoin de mot de passe pour accéder à mon répertoire partagé »).

Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de la station.

L'ajout d'un matériel dans VetoPartner se fait comme expliqué ici.

Qui réalise cette étape ? la clinique elle même ou le technicien de la station.

• Menu « Configuration/Analyseurs laboratoire ».
• Double-cliquer à gauche sur la station vIP de SCIL.
• Dans la boîte, cocher la case pour activer la liaison.
• Indiquer les 2 répertoire d'échanges (en notation réseau).
• Vérifier dans la liste des analyseurs que les vôtres sont bien cochés.
• Vérifier les correspondances entre les libellés des espèces dans VetoPartner et les libellés employés par la station vIP de SCIL.
• Bouton “OK”. C’est tout.

Qui réalise cette étape ? le technicien de la station.

Contacter SCIL, et leur donner les deux chemins pour qu’ils les saisissent dans leur logiciel.

Exemples :

• \\192.168.1.100\AnalysesSCIL\demandes\
• \\192.168.1.100\AnalysesSCIL\pdf\

FIN DU PROTOCOLE

La station SCIL vIP doit nommer les fichiers PDF des analyses selon une syntaxe stricte.

Syntaxe attendue : YYYYMMDD_HHNNSS_<ID_ANIMAL>.PDF

Exemple : “20180114_172056_1234.PDF”
1234 correspond au numéro de la fiche identité de l'animal dans VetoPartner.
L'analyse date du 14 janvier 2018 à 17h20 et 56 secondes.

Si cette syntaxe n'est pas respectée, alors le fichier PDF des résultats d'analyses est rejeté (=pas pris en compte), et un fichier portant le même nom que le fichier PDF avec l’extension “.syntax_error” est généré par VetoPartner.

Le lien direct entre les résultats d'analyses et le propriétaire/animal ne peut être fait par VetoPartner que si la station SCIL vIP transmet correctement le bon numéro de l'animal dans le PDF que VetoPartner a communiqué lors de la demande d'analyse.

Au choix :

• depuis le répertoire client de VetoPartner, sélectionner un client et un animal,
• depuis une fiche client, sélectionner un animal,
• depuis le dossier médical d'un animal,

Cliquer sur l'icône “Demande analyse ou radio” en haut de l'écran :

Si vous avez plusieurs appareils de d'analyses et de radio numériques, vous aurez besoin de choisir vers quel appareil doit partir la demande.

Dans la fenêtre, cocher les tests à réaliser.
Pour finir, cliquer sur le bouton “Envoyer cette demande d'analyse”.

VetoPartner communiquera votre demande à la station SCIL vIP.

VetoPartner communiquera votre demande en transmettant les données suivantes :

1. le numéro de l'animal (à la place du numéro de la demande d'analyse, pour que VetoPartner puisse savoir lors du retour du PDF à quel animal appartient l'analyse)
2. le nom du propriétaire et le nom de l'animal sous forme de titre (Exemple : “Analyse pour UHEL, TARTUFETTE”)
3. le code SCIL de l'espèce (différent de l'espèce indiquée dans VetoPartner)
4. le code de l'analyseur destinataire de la demande

Il n'y a aucun changement dans vos habitudes.
VetoPartner prévient sur tous les ordinateurs de la clinique que les résultats d'une analyse sont disponibles en faisant clignoter une icône en haut de l'écran.

• soit cliquer sur l'icone qui clignote, en étant déjà idéalement déjà positionné devant l'historique de l'animal (c'est le plus rapide),
• soit depuis l'historique du dossier médical de l'animal, cliquer sur “Résultat labo/Ajouter les résultats de mon analyseur”.
  

L'analyse s'ajoute alors dans le dossier médical sous forme de fichier PDF directement visible dans le dossier médical.

Ce document est infalsifiable.
Sa présentation est gérée par la station SCIL vIP.
VetoPartner ne peut en aucune manière influer sur sa présentation ni sur son contenu.

Pour éviter de prendre du temps aux personnes qui ne sont pas concernées, le mieux est de savoir rapidement diagnostiquer le problème.
Cliquer ici pour savoir qui contacter.